Как исправить ошибку «Excel не может открыть файл»

Ошибка «Excel не может открыть файл» обычно возникает при попытке открыть старый файл Excel с помощью более новой версии программного обеспечения. Эта проблема часто возникает, если файл был переименован с неправильным расширением или сохранен в другом формате. Кроме того, эта ошибка может возникнуть, если файл Excel поврежден или не читается.

В этой статье мы рассмотрим различные способы решения этой проблемы.

1. Измените формат файла.

Файл Excel обычно сохраняется в формате .xls или .xlsx. Открытие файла с неправильной или несовместимой версией может вызвать ошибку. Чтобы это исправить, вы можете попробовать изменить расширение файла.

1. Найдите файл в проводнике.
2. Нажмите на вкладку «Вид» вверху и установите флажок «Расширения имен файлов».
   
3. Теперь вы должны увидеть расширение .xlsx, .xls или подобное в конце файла Excel.
   
4. Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите «Переименовать».
   

Теперь измените расширение с .xlsx на .xls. Если файл вообще в другом формате, воспользуйтесь онлайн-инструментом конвертации, чтобы преобразовать его. Например, если это файл .csv, воспользуйтесь онлайн-конвертером CSV в XLS.

2. Проверьте настройку «Включить все макросы».

Excel по умолчанию блокирует файлы, содержащие макросы, чтобы предотвратить потенциально вредоносный код. Следовательно, открытие файла с поддержкой макросов может спровоцировать ошибку. В этом случае вам необходимо активировать опцию «Открывать файлы, содержащие макросы».

Примечание. Прежде чем включать макросы, убедитесь, что файл получен из надежного источника, и отключите эту функцию после использования.

1. Откройте меню «Файл» и выберите «Параметры».
   
2. Нажмите «Центр управления безопасностью» > «Настройки центра управления безопасностью».
   
3. В диалоговом окне «Настройки центра управления безопасностью» нажмите «Настройки макроса».
4. Наконец, установите флажок «Включить все макросы».
   

3. Восстановите файл Excel вручную.

Ваш файл Excel может быть поврежден, что приводит к ошибке. К счастью, в Excel есть встроенный инструмент восстановления, который можно использовать для восстановления файла.

1. В меню «Файл» выберите «Открыть».
2. Найдите файл Excel, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».
   
3. Выберите вариант восстановления, чтобы исправить поврежденный файл Excel.
   

4. Откройте файл Excel локально.

Ошибки также могут возникать, если файл Excel хранится в OneDrive и не синхронизируется локально. Чтобы решить эту проблему, сначала сохраните файл на локальном диске.

1. Откройте проводник и перейдите в папку OneDrive.
   
2. Найдите файл Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать».
   
3. Вставьте файл в локальную папку, которая не синхронизируется с OneDrive.
   

5. Запустите в безопасном режиме.

Открытие файла в безопасном режиме может повысить вероятность его функционирования, если он поврежден или не читается.

1. Нажмите одновременно клавиши Windows + R.
2. Введите команду excel.exe/safe в поле «Выполнить» и нажмите Enter.
   
3. Перейдите в «Файл» > «Открыть» и выберите файл Excel.

Открыв файл в безопасном режиме Excel, сохраните его в другом формате, выбрав «Файл» > «Сохранить как», выбрав CSV или .xls.

Используйте LibreOffice для повторного сохранения файла

Для тех, кто осторожно относится к стороннему программному обеспечению, LibreOffice — это бесплатная альтернатива с открытым исходным кодом, поддерживающая различные типы файлов. Если файл открывается в LibreOffice, сохраните дубликат, который затем будет доступен для чтения в Excel.

Выполнив эти шаги, вы сможете преодолеть ошибку «Excel не может открыть файл» и восстановить доступ к вашим данным.