Создание и печать различных меток в Microsoft Word на профессиональном уровне

Метка – это лист бумаги, на котором представлена ​​информация о продукте или предмете, к которому он прикреплен. Метки могут использоваться для разных целей в зависимости от человека / организации, которые хотят его использовать. В большинстве случаев этикетки создаются и печатаются с помощью Microsoft Word. Однако многие пользователи имеют меньше знаний о том, как создавать и печатать ярлыки в Microsoft Word. В этой статье мы покажем вам несколько методов создания и печати этикеток в Microsoft Word.

Как создавать и печатать ярлыки в Microsoft Word

Создание и печать этикеток в Microsoft Word

Есть много способов создать ярлыки для ваших нужд. Ярлыки могут использоваться по-разному для всех. Печать этикеток аналогична печати любого другого документа, однако пользователь должен знать, как отрегулировать этикетки на странице перед печатью. Мы покажем вам некоторые основные методы, с помощью которых вы можете легко создавать и печатать этикетки.

Метод 1: Создание и печать этикеток для одного имени и адреса

Вы можете создать один ярлык или ярлык того же типа с повторяющимся номером на странице. Это самый простой способ создания и печати этикеток. Убедитесь, что вы выбрали правильного поставщика, которого вы используете для печати. Выполните следующие шаги:

1. Откройте Microsoft Word, дважды щелкнув ярлык на рабочем столе или выполнив поиск в функции поиска Windows.
2. Создайте новый документ в вашем Word. Перейдите на вкладку «Рассылки» и нажмите на ярлыки.Открытие ярлыков на вкладке рассылки
3. Откроется новое окно со всеми доступными опциями для меток. Нажмите на Опции внизу.
   Примечание. Вы можете выбрать опцию с одной меткой или иметь полную страницу с той же меткой.Варианты открытия настроек ярлыка
4. Выберите опцию продавца этикеток и выберите поставщика, у которого вы купили этикетки. Выберите размер списка номеров товаров. Если размер отсутствует в списке, вы можете нажать кнопку «Создать ярлык», чтобы вручную добавить размер.Выбор поставщика и размера продукта
5. Нажмите кнопку Ok для выбора меток. Теперь добавьте информацию об адресе в текстовое поле окна меток. Вы можете выбрать вариант полной страницы, который будет повторять ту же самую метку, или вы можете выбрать одну метку в определенной строке и столбце.
6. Нажмите на кнопку «Новый документ». Он создаст новый документ с вашим адресом, доступным на странице.
7. Удерживайте Ctrl и нажмите P, чтобы перейти на страницу печати. Нажмите на кнопку Печать, и она будет напечатана.Печать этикеток в Word

Метод 2: Создание и печать этикеток для разных имен и адресов

В этом методе мы будем использовать файл Excel для импорта информации для меток. Это может быть использовано для создания нескольких меток с разными именами и адресами. Это создаст метки для всех строк в таблице файла Excel. Выполните следующие шаги, чтобы попробовать это:

1. Создайте электронную таблицу в Microsoft Excel с разными столбцами для различной информации, как показано ниже, и сохраните файл:Создание таблицы Excel для информации
2. Теперь откройте Microsoft Word, дважды щелкнув по ярлыку или выполнив поиск в функции поиска Windows. Выберите вкладку «Почтовые рассылки», нажмите «Начать слияние» и выберите «Метки».Открытие ярлыков в опции слияния
3. Выберите поставщика лейбла и номер продукта, который вы используете. Нажмите кнопку Ok после выбора параметров.Выбор поставщика и номера продукта
4. Нажмите «Выбрать получателей» и выберите «Использовать существующий список». Найдите и выберите таблицу Excel, сохраненную на шаге 1, и нажмите кнопку «Открыть».Открытие списка Excel
5. Выберите таблицу, убедитесь, что вы отметили опцию Первая строка данных содержит заголовки столбцов и нажмите кнопку ОК.Выбор таблицы в файле Excel и проверка опции заголовков
6. Нажмите «Вставить поле слияния» и выберите информацию о столбцах, которую вы хотите добавить в свои метки.
   Примечание. Вы можете добавить пробел и следующую строку между столбцами «Имя», «Адрес» и «Город».Добавление информации, доступной в столбцах
7. Нажмите на кнопку Обновить метки в меню, она изменит все записи на тот же шаблон, что и вы.Обновление всех ярлыков
8. Нажмите на Предварительный просмотр результатов в меню. Это позволит применить информацию из таблицы, которую вы создали в Excel, ко всем записям.Изменение шаблона в результат с информацией
9. Наконец, нажмите «Готово и объединить» в меню и выберите «Редактировать отдельный документ». Это объединит все записи в новый документ.Отделка и слияние этикеток
10. Удерживайте клавишу Ctrl и нажмите P, чтобы напечатать надписи, которые вы только что создали.