Как ввести PDF-файл на Windows, Mac, Android и iPhone

PDF стал общепринятым стандартом для обмена документами на различных платформах. Однако в некоторых случаях вам может потребоваться внести изменения в PDF-файл, например исправить опечатку, добавить новую информацию или добавить аннотацию для обратной связи.

Редактирование PDF-файла может показаться сложной задачей, но при наличии правильных инструментов и некоторых ноу-хау это становится проще простого. Независимо от того, используете ли вы настольный компьютер или мобильный телефон, множество инструментов помогут вам изменить PDF-документы. Это руководство быстро проведет вас через редактирование и набор текста в PDF-файле.

Универсальные методы: Windows и MacOS

Эти инструменты универсальны для Windows и macOS, поэтому, если вы ищете решение, которое работает на обеих платформах, это правильный выбор для редактирования и ввода PDF-файла.

1. Сейда (Универсальный веб-сайт)

Sejda — это удобная веб-платформа, предлагающая функции редактирования PDF-файлов. Вот как можно использовать его возможности.

1. Перейдите к Сайт Сейды используя предпочитаемый вами браузер.
2. Найдите и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы выбрать PDF-файл.
   Сейда Загрузить документ
3. После загрузки вам будет представлен ряд инструментов. Вы можете добавлять текст, вставлять изображения, создавать аннотации и многое другое.
   Инструменты редактирования Сейды
4. После внесения желаемых изменений нажмите «Применить изменения», а затем кнопку «Загрузить», чтобы получить PDF-файл.

2. Adobe Acrobat (универсальный инструмент)

Adobe Acrobat — это мощный инструмент для редактирования и создания PDF-файлов. Вы даже можете использовать его для сжатия PDF-файла. Это самое популярное специализированное приложение для работы с PDF-файлами на рабочем столе; он доступен как на Mac, так и на Windows.

1. Запустите Adobe Acrobat и откройте нужный PDF-файл, нажав «Меню», затем «Открыть».
2. Перейдите на панель «Инструменты» и выберите «Редактировать PDF».
   Инструменты редактирования Adobe Acrobat
3. Появится новая панель инструментов, предоставляющая возможности для редактирования текста, изображений и других элементов.
4. После внесения изменений нажмите «Меню», затем «Сохранить как», чтобы сохранить отредактированный PDF-файл и сохранить изменения.
   Параметры экспорта Adobe Acrobat

   Как ввести PDF в Windows

   Если вы используете Windows и хотите, чтобы специальное приложение регулярно редактировало PDF-файлы, есть надежное, несколько нативное решение. Вы можете легко перемещаться, редактировать и вводить PDF-файлы с помощью Microsoft Word.

   1. Microsoft Word (встроенный инструмент)

   Microsoft Word позволяет редактировать PDF-файлы без загрузки дополнительного программного обеспечения, такого как Adobe Acrobat. Он имеет интуитивно понятный интерфейс, позволяющий опытным пользователям редактировать свои документы всеми возможными способами.

   1. Запустите Microsoft Word и выберите «Файл» > «Открыть».
   2. Просмотрите файлы и выберите PDF-файл, который хотите отредактировать.
   3. Подсказка уведомит вас о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый формат. Примите и продолжайте.
      Подсказка Microsoft Word
   4. После того как Word преобразует файл в совместимый файл, вы можете редактировать PDF-файл, как любой стандартный файл Word.
   5. После того, как вы закончите редактирование и захотите сохранить изменения, перейдите в «Файл» > «Сохранить как», выберите формат «.PDF» и нажмите «Сохранить».
      Экспорт Microsoft Word

   Подробнее: Как конвертировать документ Word в PDF

   Как ввести PDF в macOS

   Благодаря простому в навигации интерфейсу macOS и мощным встроенным инструментам, таким как «Предварительный просмотр» и «Быстрый просмотр», эти приложения предлагают пользователям упрощенный подход к изменению PDF-файлов на Mac.

   Знаете ли вы, что на своем Mac можно играть во все виды игр? Ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как играть в игры для Windows на Mac.

   1. Предварительный просмотр

   Предварительный просмотр — это приложение по умолчанию в macOS для просмотра изображений и PDF-файлов. Он предлагает базовые инструменты редактирования и аннотирования, что делает его универсальным инструментом для пользователей Mac.

   1. В Finder дважды щелкните нужный PDF-файл, который должен открыться в приложении предварительного просмотра по умолчанию.
      PDF Открыть в режиме предварительного просмотра
   2. В режиме предварительного просмотра нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» (напоминающую панель инструментов) или используйте горячие клавиши Shift + Command + A.
      Параметр «Показать панель инструментов разметки»
   3. Это позволяет добавлять в PDF-файл аннотации, подписи и другие элементы.
   4. Нажмите Command + S, чтобы сохранить аннотации.
      Предварительный просмотр PDF в отредактированном виде

   2. Быстрый просмотр

   Quick Look в MacOS обеспечивает быстрый и эффективный способ просмотра и аннотирования PDF-файлов и даже позволяет обрезать PDF-файл.

   1. В Finder выберите PDF-файл и нажмите пробел. Нажатие клавиши пробела откроет файл в режиме быстрого просмотра вместо предварительного просмотра.
      Нажмите пробел в PDF-файле.
   2. Чтобы редактировать PDF-файл, вам необходимо включить «Панель инструментов разметки». Если она не отображается, нажмите «Показать панель инструментов разметки» рядом с кнопкой «Поделиться» в правом верхнем углу.
      Параметр «Показать панель инструментов разметки»
   3. Большинство инструментов похожи на «Предварительный просмотр», но Quick Look также предлагает «Инструмент обрезки», который позволяет обрезать PDF-файл как изображение.
      Функция обрезки PDF в режиме быстрого просмотра
   4. Нажмите «Готово» в правом верхнем углу, чтобы применить изменения и сохранить документ.

   Подробнее: 13 лучших команд терминала MacOS

   Универсальные методы: Android и iOS

   Стоит отметить, что телефоны Android, как правило, не имеют встроенной поддержки редактирования PDF-файлов, поэтому при редактировании PDF-файлов нам приходится прибегать к веб-сайтам или приложениям. Из-за особенностей Android некоторые производители могут включать поддержку этой функции в различных формах, но встроенной опции не существует.

   Однако у Samsung есть встроенное приложение под названием «Samsung Notes», которое позволяет редактировать PDF-файлы. Также есть официальное руководство от Samsung о том, как открывать PDF-файлы (и редактировать их) в Notes, если у вас есть устройство Samsung Galaxy.

   iOS, с другой стороны, предлагает встроенное приложение «Файлы» для редактирования PDF-файлов, о котором мы поговорим в следующем разделе.

   1. Xodo Docs (универсальное приложение)

   Xodo Docs — многофункциональный PDF-редактор, специально разработанный для мобильных устройств. Он прост в использовании и доступен как на Android, так и на iPhone; скачать его можно с помощью кнопок ниже.

   Магазин игр Магазин приложений

   1. Установите и откройте приложение Xodo Docs.
   2. Нажмите значок «+» или «Открыть файл», чтобы импортировать PDF-файл.
      Xodo Меню загрузки PDF
   3. Появится панель инструментов, предлагающая множество инструментов редактирования. Вы можете комментировать, выделять и даже рисовать в PDF-файле.
      Инструменты редактирования документов Xodo

   4. Экспортировать отредактированный PDF-файл очень просто. Все, что вам нужно сделать, это нажать на значок из трех точек в правом верхнем углу и нажать «Экспорт».
      Параметры экспорта документов Xodo

   2. PDFelement (универсальное приложение)

   PDFelement — еще одно приложение, которое предлагает удобные возможности редактирования PDF-файлов на мобильных устройствах. Это немного более современный вариант, чем наш предыдущий вариант, но он по-прежнему доступен как на Android, так и на iOS.

   Магазин игр Магазин приложений

   1. Загрузите и запустите приложение PDFelement.
   2. Нажмите значок «+», чтобы открыть PDF-файл.
      Меню импорта PDFelement
   3. Еще одна кнопка или значок «+» будет отображаться на видном месте. Нажмите на него.
   4. Здесь вы можете выбрать аннотирование, подпись или редактирование PDF-файла.

      Параметры редактирования PDFelements

   5. Чтобы экспортировать отредактированный PDF-файл, нажмите три горизонтальные «точки» в правом верхнем углу и нажмите «Сохранить копию».

   3. Canva (универсальный веб-сайт/приложение)

   Хотя Canva известна тем, что произвела революцию в онлайн-графическом дизайне, она также является компетентным редактором PDF-файлов. У компании есть специальные приложения для Android и iOS, но их веб-сайт также достаточно хорошо адаптируется к мобильному интерфейсу.\

   Магазин игр Магазин приложений

   1. Откройте Canva через приложение или веб-сайт и войдите в систему.
   2. Перейдите в раздел «Загрузить» и выберите PDF-файл.
      Меню импорта Canva
   3. Интуитивно понятный интерфейс Canva позволит вам изменять текст, добавлять изображения и даже включать элементы дизайна в ваш PDF-файл.
   4. После завершения редактирования нажмите значок экспорта в правом верхнем углу и нажмите кнопку «Загрузить».
      Меню экспорта Canva

   Как ввести PDF на iPhone

   Если вы не хотите устанавливать дополнительное приложение для редактирования PDF-файлов на своем iPhone или iPad, просто запустите собственное встроенное приложение Apple «Файлы», которое позволит вам выполнять базовые изменения, такие как аннотирование и рисование в PDF-файле.

   1. Приложение «Файлы» (родное приложение)

   Приложение Apple Files — это больше, чем просто файловый менеджер для ваших устройств Apple. Он также может служить элементарным редактором PDF.

   1. Откройте приложение «Файлы» и найдите нужный PDF-файл.
      Открытие PDF в файлах
   2. После открытия проведите пальцем вправо от левого края экрана, чтобы открыть инструменты редактирования. Они будут вам знакомы, если вы использовали инструменты разметки на Mac.
      Инструменты разметки в приложении «Файлы»
   3. Используйте инструменты разметки, чтобы добавлять аннотации, выделение или даже рисунки в PDF-файл. Как вы можете видеть, мы добавили простое текстовое поле с зеленым текстом на скриншоте ниже.
      Аннотированный PDF-файл в приложении «Файлы»

   Заключение

   Редактирование и ввод PDF-файлов на различных платформах никогда не было более доступным. Независимо от того, используете ли вы Windows, macOS или мобильное устройство, доступные сегодня инструменты и методы гарантируют, что вы сможете легко изменять свои документы. В этом руководстве представлены лучшие варианты: от встроенных решений до специальных приложений для профессиональных пользователей. Если у вас есть свои предложения, не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже!

   Часто задаваемые вопросы

   Могу ли я редактировать PDF-файл без специального программного обеспечения?

   Многие операционные системы предлагают встроенные инструменты для базового редактирования PDF-файлов, например Preview в MacOS и Microsoft Word в Windows.

   Существуют ли бесплатные инструменты для редактирования PDF?

   Абсолютно! Такие инструменты, как Sejda, PDFelement и даже некоторые функции Adobe Acrobat Reader, в некоторой степени позволяют бесплатно редактировать PDF-файлы.

   Могу ли я преобразовать PDF обратно в документ Word или другой формат?

   Да, существует множество инструментов, как онлайн, так и оффлайн, которые позволяют конвертировать PDF в Word и наоборот.

   Являются ли изменения, внесенные в PDF-файл, постоянными?

   После сохранения изменений в PDF-файле они становятся постоянными. Однако перед внесением изменений всегда рекомендуется сохранять резервную копию исходного файла.

   Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)