Как сделать электронное письмо с пользовательским доменом в 2023 году

Репутация и профессиональный имидж каждой компании могут выиграть от наличия адреса электронной почты. Многим людям трудно доверять продуктам и услугам из общих доменов, таких как gmail.com и outlook.com.

При общении с потенциальным клиентом или отправке профессионального электронного письма использование собственного домена электронной почты (например, имя пользователя@имя_домена.расширение) помогает создать ваш бренд. Вопрос в том, как его можно создать? Настроить собственный домен электронной почты просто, если вы знаете, какие инструменты вам нужны и где их взять.

Почему важно создать электронную почту с персональным доменом?

Скорее всего, вы будете часто отправлять электронные письма как новым, так и существующим клиентам. Это первый шаг во многих интернет-сетях и процессах построения отношений. Это означает, что ваш адрес электронной почты является важным элементом вашего бренда или бизнеса, который вы должны тщательно охранять и улучшать.

Это не стоит того плохого первого впечатления, которое может произвести адрес электронной почты типа «supermario139@hotmail.com», если вы фрилансер или владелец бизнеса.

Во-первых, с первого взгляда не всегда понятно, кто отправил электронное письмо. Во-вторых, даже если вы выберете официальный рабочий адрес электронной почты, такой как «john.doe@gmail.com», ваши получатели не смогут легко подтвердить вашу деловую личность.

Любое имя может быть использовано для создания Gmail или Перспектива счет. Потенциальные клиенты не могут знать, кем вы себя называете, если ваш адрес электронной почты не подтверждает вашу личность. Таким образом, для брендов и предприятий следует использовать адрес типа firstname@yourdomain.com или contact@yourname.com.

Получить домен

У вас есть несколько вариантов выбора личного домена | IPleaders

Получите доменное имя, чтобы создать адрес электронной почты для конкретной компании (например, yourbusinessname.com). Доменные имена легко доступны, так как регистрация — это простой процесс. Это дешево, планы начинаются всего с 1 доллара в месяц. Многие компании, как GoDaddy, Названиедешевои Блюхоствыступают в качестве регистраторов доменов, где клиенты могут регистрировать свои уникальные доменные имена.

При выборе доменного имени важно учитывать следующие факторы:

Вам нужно будет выбрать доменное имя, которое можно приобрести. Все регистраторы доменных имен предоставляют инструменты поиска, которые помогут вам найти доступное доменное имя. Вы можете попробовать разные символы, такие как дефис, точка или подчеркивание, отличные от букв, чтобы получить доменное имя с вашим именем.

Учитывайте название вашего бренда или компании при выборе доменного имени. Например, если вы блоггер, вы можете захотеть, чтобы ваше доменное имя отражало либо вашу личность, либо тему, о которой вы пишете.

Доменное имя должно быть как можно короче, чтобы его было легко запомнить и ввести. Желательно иметь короткое доменное имя.

домен верхнего уровня (TLD) это буквы и цифры, которые следуют за последней точкой в ​​имени домена. Выбранный вами домен верхнего уровня (TLD) должен отражать характер вашей компании или группы.

Выберите хостинг-провайдера электронной почты

Хостинг-провайдер электронной почты позволяет вам использовать собственную электронную почту | Мощеный

Вам понадобится услуга хостинга электронной почты для отправки и получения электронной почты после регистрации доменного имени. Проще говоря, поставщик хостинга электронной почты — это организация, которая хранит вашу электронную почту и предоставляет вам доступ к программному обеспечению для управления электронной почтой. Рабочая область Google (формально G-костюм), Зохо почтаи ПротонПочта являются примерами многих компаний, которые размещают электронные письма в Интернете.

Перед регистрацией важно учитывать особенности, цену и качество обслуживания клиентов, предлагаемого потенциальным провайдером хостинга электронной почты.

Настройте свою учетную запись электронной почты

Теперь вы должны настроить учетную запись электронной почты в своем новом домене и настроить почтовый клиент.

1. Создайте адрес электронной почты

Просто создайте учетную запись в панели администратора вашего почтового хостинг-провайдера и введите свое доменное имя при появлении запроса. Ваш адрес электронной почты может быть john@example.com, если ваше доменное имя — example.com.

2. Настройте параметры электронной почты

Вам потребуется настроить определенные параметры, прежде чем вы сможете регулярно пользоваться электронной почтой. Особенности будут меняться в зависимости от того, у кого вы размещаете свою электронную почту, но, как правило, вас попросят предоставить следующие данные:

• Входящий сервер: «входящий сервер» — это тот, который принимает электронные письма с других серверов. Появится подсказка для хоста, порта и протокола, которые вы должны ввести (обычно POP3 или IMAP).
• Исходящий сервер: этот сервер отвечает за отправку писем на другие серверы. Необходимо ввести адрес сервера, номер порта и протокол (обычно SMTP).
• Имя пользователя и пароль. Для входа в учетную запись электронной почты требуется имя пользователя и пароль.

3. Проверьте свою учетную запись электронной почты

После настройки учетной записи электронной почты следует протестировать ее, чтобы убедиться, что она работает правильно. Чтобы убедиться, что вы можете отправлять и получать электронные письма без каких-либо проблем, отправьте тестовое сообщение на другую учетную запись электронной почты. Точно так же попросите кого-нибудь отправить вам электронное письмо на новый адрес, или вы можете сделать это со своей обычной электронной почтой.

4. Добавьте свою электронную почту в Gmail или другие хосты.

Например, если вы используете Google, вот что вам нужно сделать, чтобы настроить свой собственный уникальный адрес электронной почты:

1. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку с изображением шестеренки в правом верхнем углу. Выберите «Просмотреть все настройки».
   Откройте «Настройки» в папке «Входящие» Gmail.
2. Выберите вкладку «Учетные записи и импорт». Выберите «Добавить учетную запись почты» в подразделе «Проверять почту с других учетных записей».
   Перейдите в «Учетная запись и импорт» и выберите «Добавить учетную запись электронной почты».
3. Появится новое окно. Нажмите «Далее» после того, как вы ввели предпочитаемый адрес электронной почты.
   Добавьте свой собственный адрес электронной почты и нажмите «Далее».
4. Добавьте свою учетную запись электронной почты, заполнив необходимые поля (сервер входящей почты, сервер исходящей почты, имя пользователя и пароль). Обязательно установите все флажки, кроме последнего (Архивировать входящие сообщения).
   Введите данные и нажмите «Добавить учетную запись».
5. Затем вас спросят, хотите ли вы отправлять электронные письма, используя свой собственный адрес электронной почты. Если вы хотите сделать это, отметьте первый вариант и нажмите «Далее».

   Отметьте первый вариант и нажмите «Далее».

6. Здесь вам нужно будет ввести данные вашего SMTP-сервера и повторно ввести пароль. Рекомендуется использовать клиент почтового хостинга, который также предлагает защищенное соединение с использованием SSL.
   Введите данные SMTP и нажмите «Добавить учетную запись».
7. После этого Gmail отправит код подтверждения на указанный вами адрес. Чтобы завершить процедуру, откройте электронное письмо, перейдите по указанному URL-адресу и выберите «Подтвердить».
   Введите код и нажмите «Подтвердить»

Понимание POP3 и SMTP

Общие протоколы электронной почты включают простой протокол передачи почты (SMTP) и протокол почтового отделения (POP3). Электронная почта может быть получена с сервера по протоколу POP3 и возвращена по протоколу SMTP. Если вы хотите, чтобы ваша электронная почта работала эффективно, вы должны убедиться, что эти протоколы настроены правильно.

Создайте подпись электронной почты (необязательно)

Теперь, когда адрес электронной почты вашей компании настроен в предпочитаемом вами почтовом клиенте, вы должны создать отполированную подпись электронной почты, чтобы прикреплять ее ко всем исходящим и входящим сообщениям. Использование бесплатного генератора подписи электронной почты, такого как HubSpot‘s, это самый быстрый и простой подход к его созданию.

Электронные письма с персонализированными подписями повышают доверие к вашему бизнесу и могут привести к большему количеству покупок и переходов на ваш сайт. См. нашу коллекцию из более чем дюжины профессиональных примеров подписи электронной почты для идей и идей.

Как сделать собственный адрес электронной почты и домен в самом Google

Вы можете получить доменное имя и хостинг сайта в Google Workspaces, которые указывают на вашу учетную запись Gmail.com. Самый дешевый пакет стоит 6 долларов в месяц на пользователя.

1. Идти к https://workspace.google.com/ и откройте вкладку «Цены».
   Откройте вкладку «Цены».
2. Выберите желаемый план веб-хостинга (выберите стартовый план за 6 долларов, если вам нужен только собственный адрес электронной почты) и нажмите кнопку «Начать».
   Выберите один план и нажмите «Начать».
3. Введите необходимые данные о вашей компании и нажмите «Далее».
   Введите данные о своей компании
4. Теперь добавьте свою контактную информацию и нажмите «Далее».
   Введите свое имя и существующую учетную запись Gmail
5. Подсказка спрашивает: «Есть ли у вашего бизнеса домен?» Выберите «Нет, мне нужно» и создайте учетную запись.
   Нажмите «Нет, мне не нужно»
6. Вы можете найти свое любимое доменное имя и посмотреть, доступно ли оно.
   Выберите свое любимое доменное имя

Как только вы найдете желаемое доменное имя, нажмите на него и следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить учетную запись и произвести оплату.

Окончательный вердикт

Получить собственный домен электронной почты легко и дешево, и это может повысить доверие к вашей компании и ее репутацию. Потратьте время, чтобы зарегистрировать домен, выбрать хостинг-провайдера электронной почты и настроить учетную запись электронной почты. Вы можете дать потенциальным клиентам и потребителям профессиональный имидж с помощью адреса электронной почты, отражающего название и цели вашей компании.