Как использовать конвертер восстановления текста для документов Word

• Конвертер восстановления текста в Microsoft Word помогает восстанавливать текст из поврежденных или поврежденных документов, уделяя особое внимание тексту, а не форматированию или изображениям.
• Чтобы использовать Text Recovery Converter: откройте Word, выберите «Файл», «Открыть», «Обзор», выберите документ, выберите «Восстановить текст из любого файла» в типе файла и откройте файл.
• Альтернативы восстановлению документов включают использование функции «Открыть и восстановить», «Восстановить несохраненные документы» и стороннего программного обеспечения для восстановления, такого как Stellar Repair For Word.

Мы все испытывали разочарование, когда документ Word, на который вы потратили столько времени и усилий, внезапно повреждался. Файл Word отказывается открываться и начинает показывать случайные ошибки и поврежденные текстовые блоки, вызывая разочарование и беспокойство.

Но не волнуйтесь, мы вас прикроем. В этом руководстве мы рассмотрим, как вы можете использовать удобный инструмент Microsoft Word Recovery Converter, чтобы восстановить текст за считанные минуты. Итак, подготовьте свои документы и давайте научимся использовать конвертер восстановления текста для Word!

Ошибка Microsoft Word

Что такое конвертер восстановления текста?

Text Recovery Converter — это встроенный инструмент в Microsoft Word, который позволяет пользователям восстанавливать текст из поврежденных или поврежденных документов. Помимо восстановления текста, этот инструмент также используется для преобразования файлов в файлы других типов, например PDF в HTML или TXT.

Принцип работы Text Recovery Converter заключается в том, что он извлекает фрагменты текста из поврежденного документа и сохраняет их в новом, редактируемом документе. Однако полученный документ будет больше ориентирован только на восстановление важных текстовых блоков, а не на сохранение других элементов, таких как форматирование, изображения, эффекты и т. д.

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как открыть, просмотреть и конвертировать файл HEIC на любом устройстве! ➜

Как использовать конвертер восстановления текста для Word

Когда дело доходит до использования функции конвертера Text Recovery для документов Word, вам не нужны дополнительные загрузки, чтобы начать работу. Вместо этого все, что вам нужно, это Microsoft Word и поврежденный файл, и вы готовы к восстановлению.

Вот как использовать конвертер восстановления текста для Word:

1. Откройте программу Microsoft Word.
   Открыть MS Word
2. Как только он загрузится, вам нужно будет нажать на опцию «Файл» в верхнем левом углу.
   Нажмите на опцию файла
3. Это откроет меню. Здесь вам нужно нажать на опцию «Открыть».
   Перейдите на открытую вкладку
4. Затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть средство поиска файлов.
   Нажмите кнопку обзора
5. Теперь выберите свой документ и нажмите на маленькую стрелку рядом с полем «Тип файлов».
   Изменить тип файла
6. В меню выберите опцию «Восстановить текст из любого файла».
   Выберите восстановить текст из любого файла
7. Наконец, нажмите кнопку «Открыть», и после небольшой обработки MS Word откроет новый файл со всем восстановленным текстом, отображаемым в нем.
   Нажмите «Открыть»

После восстановления документа вы можете встретить текст двоичных данных, который представляет собой просто фрагменты текста, которые инструмент исправления не смог полностью понять и странным образом оставил их. Следовательно, мы рекомендуем очистить их перед сохранением документа Word, чтобы избавить себя от остатков технического жаргона, который может вызвать проблемы.

Вот как может выглядеть текст двоичных данных

ЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как добавить номера строк в MS Word [Step-by-Step Pics] ➜

Альтернативы восстановлению поврежденных документов Word

Помимо восстановления текстового файла с помощью Text Recovery Tool, Microsoft Word также предоставляет две другие альтернативы, если ваш документ все еще не полностью восстановлен. Давайте разберем их.

1. Использование открытия и восстановления

Open and Repair — еще один встроенный инструмент в MS Word, который действует аналогично конвертеру Text Recovery, но предназначен для устранения мелких проблем с документами Word.

Вот как использовать инструмент «Открыть и восстановить» для восстановления файлов Word:

1. Откройте MS Word и нажмите кнопку «Файл».
   Откройте MS Word
2. Теперь перейдите в раздел «Открыть» и нажмите «Обзор».
   Нажмите на опцию обзора
3. В меню выберите файл и нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Открыть».
   Нажмите на стрелку рядом с кнопкой открытия.
4. Здесь выберите опцию «Открыть и восстановить».
   Выберите открыть и восстановить

Как только это будет сделано, Microsoft Word попытается восстановить документ и вернуть его в исходный формат. Если восстановление прошло успешно, документ откроется в Word, а в случае неудачи снова появится сообщение об ошибке.

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Ваш Microsoft Defender дает сбой при его открытии? Попробуй это! ➜

2. Восстановить несохраненные документы

Другой способ восстановить поврежденные документы Word — использовать функцию «Восстановить несохраненные документы», которая позволяет вам открывать временные автоматические сохранения ваших последних документов.

Вот как использовать функцию «Восстановить несохраненный документ»:

1. Запустите программу MS Word и нажмите кнопку «Файл» после ее загрузки.
   Нажмите на опцию файла
2. Теперь перейдите на вкладку Открыть.
   Перейдите на открытую вкладку
3. Отсюда нажмите кнопку «Восстановить несохраненные документы» в нижней части экрана документов.
   Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
4. Это приведет вас к заранее определенному местоположению файла, где у вас будет несколько папок, содержащих предыдущую версию вашего документа.
   В отличие от нашей, в вашей папке должны быть ваши документы.
5. Теперь выберите самую последнюю версию и нажмите «Открыть».
   Нажмите «Открыть»
6. Откроется восстановленная версия вашего документа.

Важно помнить, что функция «Восстановить несохраненные документы» работает только для последних документов. Кроме того, он не сможет полностью восстановить текущий файл и вернет вас только к предыдущей версии, что приведет к потере некоторых данных.

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как легко сканировать документы на Android [Updated for 2023] ➜

3. Используйте инструменты программного обеспечения для восстановления.

Теперь, когда мы рассмотрели все доступные параметры программного обеспечения MS Word, пришло время рассмотреть стороннюю альтернативу для восстановления поврежденных файлов. Программное обеспечение для восстановления, такое как Stellar Repair For Word, может восстанавливать не только тексты из поврежденных файлов, но также изображения и даже форматирование.

Вот как использовать Stellar Repair For Word:

1. Откройте приложение Stellar Repair for Word, как только оно будет установлено на ваше устройство.
2. На главном экране вам нужно будет выбрать поврежденный документ.
   Звездный ремонт слова
3. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть средство поиска файлов и выберите файл.
   Нажмите кнопку обзора
4. После выбора файла нажмите кнопку «Сканировать», чтобы начать процесс восстановления.
   Нажмите на опцию сканирования
5. После завершения процесса на вашем экране откроется предварительный просмотр восстановленного документа.
   Восстановленный документ

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как исправить телефон Xiaomi, который завис в режиме восстановления?

Восстановление поврежденных документов — какой метод лучше всего?

Если вы застряли между несколькими упомянутыми выше методами восстановления поврежденного документа Word, вам придется рассмотреть несколько вещей, прежде чем остановиться на одном варианте. Помимо использования стороннего инструмента, три встроенных метода MS Word предназначены только для особых случаев. Давайте кратко изложим.

• Конвертер восстановления текста. Эта функция — ваш лучший выбор для восстановления серьезно или незначительно поврежденных документов, поскольку она является самой продвинутой из трех и не только восстанавливает файлы, но и извлекает из них текст.
• Открытие и восстановление: эта функция не так эффективна, как Text Recovery Converter, поскольку она предназначена только для мелких исправлений, таких как файлы, которые не открываются должным образом. Он пытается восстановить только точный документ и не может восстановить из него текст.
• Восстановление несохраненных документов: эта функция предназначена только для недавно поврежденных документов и может позволить пользователям открывать автоматическое сохранение предыдущих версий своих документов.

Все три функции предназначены для определенной цели и решают различные проблемы. Однако, если вы пытаетесь восстановить сильно поврежденные документы, мы рекомендуем использовать Text Recovery Converter или использовать сторонний инструмент восстановления, чтобы даже восстановить другие элементы, такие как форматирование и изображения.

ПРОЧИТАЙТЕ БОЛЬШЕ: Как добавить Word Art в Документы Google на ПК и мобильных устройствах ➜

Заключение

Короче говоря, восстановить поврежденные документы очень просто с помощью нескольких встроенных инструментов Microsoft Word. Если вы хотите позаботиться о сильно поврежденном файле, вы можете использовать функцию Text Recovery Converter, а если вы хотите исправить незначительные проблемы, вы можете просто использовать инструмент «Открыть и восстановить».

Кроме того, вы можете воспользоваться функцией «Восстановить несохраненные документы», чтобы получить предыдущие версии последних файлов, или загрузить стороннее программное обеспечение, чтобы восстановить все данные из вашего документа за несколько кликов.

Часто задаваемые вопросы

С какими форматами файлов совместим Text Recovery Converter?

Конвертер восстановления текста предназначен в первую очередь для обработки файлов Microsoft Word, например, в форматах .doc и .docx, а также может извлекать текст из файлов, которые не являются форматами документов.

Как узнать, поврежден ли мой документ?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые могут помешать вам открыть его, например, неправильный макет и форматирование документа, нечитаемые символы на экране, сообщения об ошибках во время обработки и многое другое.

Доступен ли конвертер Text Reocvery на Mac?

Да, конвертер Text Recovery — это встроенный инструмент, входящий в состав Microsoft Word, который также можно приобрести на устройствах Mac.