Что означает EOM и как это используется в электронных письмах

EOM – это короткое сокращение от «Конец сообщения». В основном используется в официальных электронных письмах для профессиональной среды, такой как офис или институт. Цель использования EOM, особенно в электронной почте, состоит в том, чтобы сообщить получателю, что за пределами этой точки в электронном письме нет ничего важного для чтения, что прямо указывает на то, что электронное письмо закончилось прямо здесь, где написано EOM.

Как получатель понимает использование EOM в электронном письме?

Давайте возьмем пример, когда ваш босс отправил вам электронное письмо, и в появившейся строке темы прямо под ним написано EOM, это означает, что остальная часть письма не очень важна для вас. Сама тема письма говорит сама за себя, и если вы это поняли, нет необходимости продолжать чтение остальной части письма.

Если вы впервые столкнулись с аббревиатурой EOM, возможно, вы не сделали то, что делает человек, который знает, что означает EOM. Но поскольку после прочтения этой статьи вы хорошо знаете, какую роль играет EOM в профессиональной жизни, вы точно знаете, что делать, когда читаете другое письмо EOM.

МНВ – не новая концепция

EOM – это не новая идея, которая возникла в последнее время, но была тенденцией с тех пор, как началась тенденция «электронной почты». EOM связана с электронной почтой, поэтому предполагается, что EOM стала тенденцией, когда использование электронной почты вместо обычной почты стало более распространенным способом общения между фирмами, как внутри, так и за пределами. Хотя существует огромное количество людей, которые осведомлены об использовании EOM, когда они получают электронное письмо от своего сотрудника или руководителя, есть и другие, которые могут быть так же невежественны, как и вы, в отношении того, что означает EOM в электронном письме.

МНВ экономит вам много времени

Использование EOM в электронном письме экономит много времени для читателя, которое в противном случае было бы потеряно, если бы вы сидели и читали четырехстраничное электронное письмо, которое в значительной степени было расширенным описанием того, что было написано в теме.

Люди осознают, что время идет, и насколько важно экономить время и использовать его для чего-то более продуктивного. Это причина того, что EOM используется многими профессионалами, чтобы помочь своим работодателям сэкономить время, поскольку они не читают дальше EOM, написанного в электронном письме, и понимают работу, которую необходимо выполнить, в строке темы, что было бы более чем достаточно в большинстве случаев.

Однако, если вы чувствуете, что не поняли цель электронного письма, вы всегда можете спросить человека, который отправил вам электронное письмо, конечно, не колеблясь. Очень важно быть уверенным в том, чего от вас ждут. Лучше быть готовым, чем переделывать все заново с нуля, если начальству не нравится то, что они видят.

Альтернативное сокращение или фраза для EOM?

EOM, что означает конец сообщения, можно заменить другой фразой, которая называется SIM, «Тема – это сообщение». SIM – это простое объяснение того, чего получателю следует ожидать от электронного письма. Если вы видите электронное письмо, в котором SIM-карта написана где-то в начале электронного письма, в основном оно написано прямо под строкой темы, это означает, что вам не нужно продолжать чтение, и основная часть сообщения – это предмет сам по себе.

Какую выгоду получает получатель от МНВ, написанной в электронном письме?

Получатель получает:

• Экономьте время, не читая длинные электронные письма
• Заимствует идею из темы, которая хорошо объяснена
• Вы также научитесь использовать EOM в своих электронных письмах.

Какую выгоду отправитель получает от написания EOM в электронном письме?

На мой взгляд, отправитель получает больше преимуществ от использования EOM в своих электронных письмах, чем получатель.

• Отправитель научится писать короткие письма, не требующие пояснений.
• Короткие электронные письма сэкономят ваше время при написании электронного письма.
• Больше шансов привлечь внимание читателя к вашей инструкции по сравнению с длинными электронными письмами
• Ваша основная идея, содержащаяся в теме, будет передана, даже если читатель не прочитает оставшуюся часть электронного письма после EOM.
• Ваши ответы также будут короткими, что снова сэкономит вам больше времени.
• Короткие и по существу письма делают письмо более эффектным.
• Электронное письмо было примерно определенной точки, поэтому вам будет очень легко снова найти то же электронное письмо, если вам придется искать его позже.
• Для таких коротких писем можно использовать любой гаджет. Вам не нужно сидеть и писать все, как если бы это было подробное электронное письмо.