Включить и просмотреть историю распечатанных документов в Windows

Просмотр истории распечатанных документов позволит вам проверить, сколько документов вы распечатали, какова средняя скорость печати в неделю или месяц, сколько распечаток стоит в очереди и так далее. Он также сообщит вам, использовал ли кто-то другой ваш компьютер для печати.

Теперь напечатанная история в Windows не сохраняется автоматически, и вам придется вручную включить регистрацию этих отпечатков. Вы можете просмотреть последние отпечатки в настройках принтера после включения ведения журнала, но это не позволяет вам проверить, какие документы были напечатаны давно.

И вот тут-то и появляется средство просмотра событий. Как только вы включите ведение журнала, оно начнет сохранять всю информацию, связанную с вашими отпечатками.

Сначала я упомяну шаги по включению истории печати документов в Windows, а затем мы посмотрим, как ее просмотреть.

Как включить историю печати?

Включение истории печати — довольно простая задача, которую нужно выполнить всего один раз. Как только опция сохранения истории включена, вы можете легко увидеть все свои текущие, предыдущие и текущие отпечатки.

Сказав это, ниже будут шаги для включения истории печати:

Через настройки принтера

1. Нажмите «Пуск».
2. Выберите Настройки > Устройства.

3. Перейдите в раздел Принтеры и сканеры.
4. Найдите свой принтер и нажмите на него.
5. Выберите Управление.

6. Выберите Свойства принтера.

7. Нажмите «Изменить свойства».

8. Перейдите на вкладку «Дополнительно».
9. Установите флажок Сохранить распечатанные документы.

10. Нажмите «ОК».

Помните, что это все равно не сохранит все ваши отпечатки, а только самые последние. Поэтому для этой цели рекомендуется использовать Event Viewer.

Через средство просмотра событий

1. Нажмите клавишу Windows + R, и откроется диалоговое окно «Выполнить».
2. Введите eventvwr.msc и нажмите OK.

3. Разверните Журналы приложений и служб на левой панели.
4. Перейдите в Microsoft > Windows.

5. Теперь щелкните папку PrintService в Windows.
6. Теперь откроется панель PrintService.
7. Щелкните правой кнопкой мыши второй параметр «Журнал операций» и выберите «Свойства».

8. На вкладке «Общие» установите флажок «Включить ведение журнала».

9. Нажмите Применить и ОК.

Теперь Windows сохранит файл журнала всех документов, которые вы печатаете с вашего компьютера.

Как просмотреть напечатанную историю в Windows?

Полную историю распечатанных документов можно увидеть в средстве просмотра событий. Во-вторых, если вы просто хотите проверить недавнюю историю печати, то это можно сделать через настройки принтера.

Я упомяну шаги для обоих ниже:

Через настройки принтера

1. Снова откройте «Настройки» и перейдите в «Устройства».
2. Выберите Принтеры и сканеры.
3. Нажмите на свой принтер и выберите Открыть очередь.

4. Здесь будут последние документы, которые были распечатаны из вашей системы.

Через средство просмотра событий

1. Нажмите «Пуск» и введите «Просмотр событий».
2. Нажмите «Открыть» в разделе «Просмотр событий».
3. Снова разверните Журналы приложений и служб.
4. Разверните Microsoft, а затем Windows.

5. Разверните PrintService и выберите Operational.

Вся информация, связанная с вашими распечатанными документами, такая как дата и время, источник, идентификатор события и многое другое, будет отображаться здесь.

И это все о том, как вы можете включить и просмотреть историю печатных документов в Windows. Если у вас возникли проблемы с каким-либо шагом, сообщите нам об этом в комментариях ниже.