Как заштриховать строки и столбцы в Microsoft Excel

Microsoft Excel позволяет пользователю затенять столбцы и строки на листе в соответствии со значениями и другими важными определяющими факторами в их работе. Существует два способа форматирования ячеек, столбцов или строк на листе Excel.

  1. Условное форматирование
  2. Использование формулы MOD

Затенение ячеек с использованием условного форматирования

В условном форматировании уже есть несколько способов изменения ячеек. Это встроенные настройки для программы Microsoft, для которых вам нужно только щелкнуть стиль форматирования, который вам нравится.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

  1. Откройте лист Excel в новом файле или используйте тот, в котором уже есть значения.Откройте Microsoft Excel

    На ленте для различных параметров форматирования листа вы найдете параметр условного форматирования. Но перед этим очень важно выбрать область ячеек, в которой вы хотите применить это форматирование.

    Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить заштрихованные альтернативные строкиЩелкните вкладку «Условное форматирование» на ленте.

  2. Правило выделения ячейки и правила верха / низа определяют, какая ячейка будет выделена цветом, в зависимости от набора значений, которые являются частью вашей работы. Посмотрите на изображения ниже, чтобы увидеть различные варианты форматирования ячеек.Выделить правила ячеекВерхние / нижние правилаПанели данныхЦветовые шкалыНаборы иконок
  3. Теперь для первых двух настроек в разделе «Условное форматирование», когда вы нажимаете на любой из параметров, как показано на изображении для правил выделения ячеек и правил верхнего / нижнего уровня, появляется диалоговое окно, в котором вы вводите значения для выделения ячеек с этими значениями. , значения, превышающие введенное вами значение, или значения ниже, равные или даже находящиеся в определенной скобке, будут выделены в соответствии с вашим выбором.Добавление чисел в соответствии с выбранным форматом. Это будет отличаться для всех различных условных форматов.

В качестве примера я выбрал вариант «между…» и ввел диапазон в отведенное место. Теперь на листе все ячейки, которые будут иметь значение между этим диапазоном, будут выделены, как показано на изображении ниже.

В соответствии с диапазоном чисел, который я добавил на предыдущем изображении, ячейки со значениями в соответствии с этим условием будут выделены.

Затенение ячеек с помощью формулы MOD

  1. Для этого вам снова нужно выбрать строки / столбцы, которые вы хотите поочередно затенять.
  2. Перейдите на вкладку «Условное форматирование» и нажмите «Новое правило», которое является третьим вариантом снизу. На экране появится расширенное окно.Настройки правил форматирования по умолчанию

    Вам нужно «выбрать тип правила», который гласит: «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».

    Нажмите на последний из этого списка

  3. Введите формулу MOD в отведенном месте: = MOD (ROW (), 2) = 0Здесь используется формула MOD.
  4. Отформатируйте ячейки, выберите цвет и стиль, щелкнув значок «Формат» прямо под местом для формулы.После ввода правильной формулы MOD вы можете редактировать формат цвета, стиль затенения и другие параметры для ячеек.Выберите цвет и эффект заливки, чтобы ваша работа выглядела хорошо.Больше форматирования для закрашивания ячейкиВыбор стиля вертикальной заливки
  5. Нажмите «ОК», и в ваших ячейках появятся чередующиеся заштрихованные строки.Подтвердите свои настройки, нажав ОК.Ваши строки отформатированы.

Понимание формулы MOD

Формула MOD может быть очень полезной для пользователей, и ее довольно легко понять, как она работает. Не важно, чтобы все всегда хотели, чтобы чередующиеся «ряды» были закрашены. Иногда люди могут даже захотеть, чтобы столбцы были закрашены, а это может не понадобиться при чередовании промежутков. Вы всегда можете заменить слово «СТРОКА» в формуле на «COLUMN», чтобы вместо этого применить такое же форматирование к столбцам. Также измените числа в формуле для настроек промежутка и начала. Это будет дополнительно объяснено ниже.

= МОД (КОЛОНКА (); 2) = 0

Там, где вы вводите формулу MOD, вы можете вносить изменения в строки и столбцы.Ваши столбцы закрашены в соответствии с введенной вами формулой.

Теперь цифра 2 показывает, что каждый второй столбец будет закрашен в соответствии с выбранными вами цветами. Но, если вы не хотите, чтобы каждая вторая строка / столбец была затенена, а вместо этого хотите, чтобы была затенена четвертая или пятая строка / столбец, вы измените число 2 здесь в формуле на 4 или 5, в зависимости от того, как много строк / столбцов, которые вы хотите между ними.

Точно так же, если вы хотите, чтобы программа начинала заливку с первого столбца, а не со второго, вы измените число 0 в формуле на 1.

Чтобы начать закрашивание столбцов или строк с самой первой строки или столбца, вам нужно записать «1» после знака равенства, где ранее был написан «0».Заштриховано с самого первого столбца

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.