Как заштриховать строки и столбцы в Microsoft Excel

Microsoft Excel позволяет пользователю затенять столбцы и строки на листе в соответствии со значениями и другими важными определяющими факторами в их работе. Существует два способа форматирования ячеек, столбцов или строк на листе Excel.

1. Условное форматирование
2. Использование формулы MOD

Затенение ячеек с использованием условного форматирования

В условном форматировании уже есть несколько способов изменения ячеек. Это встроенные настройки для программы Microsoft, для которых вам нужно только щелкнуть стиль форматирования, который вам нравится.

1. Откройте лист Excel в новом файле или используйте тот, в котором уже есть значения.Откройте Microsoft Excel

   На ленте для различных параметров форматирования листа вы найдете параметр условного форматирования. Но перед этим очень важно выбрать область ячеек, в которой вы хотите применить это форматирование.

   Выберите ячейки, в которых вы хотите отобразить заштрихованные альтернативные строкиЩелкните вкладку «Условное форматирование» на ленте.

2. Правило выделения ячейки и правила верха / низа определяют, какая ячейка будет выделена цветом, в зависимости от набора значений, которые являются частью вашей работы. Посмотрите на изображения ниже, чтобы увидеть различные варианты форматирования ячеек.Выделить правила ячеекВерхние / нижние правилаПанели данныхЦветовые шкалыНаборы иконок
3. Теперь для первых двух настроек в разделе «Условное форматирование», когда вы нажимаете на любой из параметров, как показано на изображении для правил выделения ячеек и правил верхнего / нижнего уровня, появляется диалоговое окно, в котором вы вводите значения для выделения ячеек с этими значениями. , значения, превышающие введенное вами значение, или значения ниже, равные или даже находящиеся в определенной скобке, будут выделены в соответствии с вашим выбором.Добавление чисел в соответствии с выбранным форматом. Это будет отличаться для всех различных условных форматов.

В качестве примера я выбрал вариант «между…» и ввел диапазон в отведенное место. Теперь на листе все ячейки, которые будут иметь значение между этим диапазоном, будут выделены, как показано на изображении ниже.

В соответствии с диапазоном чисел, который я добавил на предыдущем изображении, ячейки со значениями в соответствии с этим условием будут выделены.

Затенение ячеек с помощью формулы MOD

1. Для этого вам снова нужно выбрать строки / столбцы, которые вы хотите поочередно затенять.
2. Перейдите на вкладку «Условное форматирование» и нажмите «Новое правило», которое является третьим вариантом снизу. На экране появится расширенное окно.Настройки правил форматирования по умолчанию

   Вам нужно «выбрать тип правила», который гласит: «Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать».

   Нажмите на последний из этого списка

3. Введите формулу MOD в отведенном месте: = MOD (ROW (), 2) = 0Здесь используется формула MOD.
4. Отформатируйте ячейки, выберите цвет и стиль, щелкнув значок «Формат» прямо под местом для формулы.После ввода правильной формулы MOD вы можете редактировать формат цвета, стиль затенения и другие параметры для ячеек.Выберите цвет и эффект заливки, чтобы ваша работа выглядела хорошо.Больше форматирования для закрашивания ячейкиВыбор стиля вертикальной заливки
5. Нажмите «ОК», и в ваших ячейках появятся чередующиеся заштрихованные строки.Подтвердите свои настройки, нажав ОК.Ваши строки отформатированы.

Понимание формулы MOD

Формула MOD может быть очень полезной для пользователей, и ее довольно легко понять, как она работает. Не важно, чтобы все всегда хотели, чтобы чередующиеся «ряды» были закрашены. Иногда люди могут даже захотеть, чтобы столбцы были закрашены, а это может не понадобиться при чередовании промежутков. Вы всегда можете заменить слово «СТРОКА» в формуле на «COLUMN», чтобы вместо этого применить такое же форматирование к столбцам. Также измените числа в формуле для настроек промежутка и начала. Это будет дополнительно объяснено ниже.

= МОД (КОЛОНКА (); 2) = 0

Там, где вы вводите формулу MOD, вы можете вносить изменения в строки и столбцы.Ваши столбцы закрашены в соответствии с введенной вами формулой.

Теперь цифра 2 показывает, что каждый второй столбец будет закрашен в соответствии с выбранными вами цветами. Но, если вы не хотите, чтобы каждая вторая строка / столбец была затенена, а вместо этого хотите, чтобы была затенена четвертая или пятая строка / столбец, вы измените число 2 здесь в формуле на 4 или 5, в зависимости от того, как много строк / столбцов, которые вы хотите между ними.

Точно так же, если вы хотите, чтобы программа начинала заливку с первого столбца, а не со второго, вы измените число 0 в формуле на 1.

Чтобы начать закрашивание столбцов или строк с самой первой строки или столбца, вам нужно записать «1» после знака равенства, где ранее был написан «0».Заштриховано с самого первого столбца