Как вставлять и удалять целые строки и столбцы в Microsoft Excel

Если вы используете Microsoft Excel, вы можете узнать, насколько легко вы можете добавить целую строку или столбец в Microsoft Excel, а также удалить их, выполнив простые шаги. Если вы хотите узнать, как это сделать, вам следует выполнить шаги, указанные ниже.

Удаление столбцов в Microsoft Excel

  1. Откройте файл с данными или создайте новый.Откройте Microsoft Excel на портативном компьютере с данными или введите данные в новый файл.
  2. Выберите столбец, который вы хотите удалить, на листе Excel. Вы можете выбрать весь столбец или только одну ячейку из столбца, в любом случае вы сможете удалить столбец. Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку или столбец.Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку или выбранный столбец, который вы хотите удалить.
  3. Найдите опцию «Удалить…», которая будет шестой опцией сверху. Когда вы нажимаете «Удалить», на экране появляется диалоговое окно с просьбой выбрать один из четырех вариантов.Диалоговое окно “Удалить”

    Вы можете сдвинуть ячейки вверх или влево. Или вы можете удалить все строки и столбцы. Поскольку здесь мы удаляем столбец, мы выберем вариант для всего столбца и нажмем вкладку ОК.

    Удалить весь столбец

    Это удалит выбранный столбец или столбец, в который была помещена эта определенная ячейка.

Удаление строк в Microsoft Excel

  1. Выполните те же шаги, что и для удаления столбца. Вместо выбора всего столбца вы выберете строку, которую хотите удалить.Выберите строку, которую хотите удалить. Также достаточно выбрать одну ячейку в строке.
  2. И вместо того, чтобы выбирать опцию «Весь столбец», вы отметите опцию «Вся строка» в поле, которое появляется после того, как вы нажмете «Удалить…».Удалить всю строку

Вставка столбцов в Microsoft Excel

Самая важная часть при добавлении или удалении столбца или строки – это выбрать ячейку в строке или столбце, который вы хотите удалить, или выделить всю строку или столбец с помощью курсора. Это снова то, что мы сделаем, чтобы вставить столбец в наш лист Excel.

  1. Выберите столбец или ячейку для столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку или столбец.Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и найдите эти параметры.

    Найдите здесь опцию «Вставить». Щелкните по нему, чтобы вставить в файл новый столбец.

    Вставить весь столбец

    Выберите параметр в поле «Вставить» с надписью «Весь столбец» под заголовком «Вставить». В тот момент, когда вы нажмете кнопку ОК, весь столбец будет добавлен слева от выбранной вами ячейки. По умолчанию столбец вставляется на лист Excel с левой стороны. Поэтому, чтобы добавить столбец в нужное место, убедитесь, что вы выбрали правильную ячейку. Возможно, здесь вы совершите ошибку. Поэтому просто выберите ячейку справа от вас, чтобы вы могли отрегулировать место для столбца слева от вас.

    Столбец добавлен

Вставка строк в Microsoft Excel

Чтобы вставить строку в Microsoft Excel, все шаги такие же, как указано в разделе «Добавление столбца». Единственное отличие – это выбор ячейки, которую вы делаете.

  1. Чтобы добавить строку, выберите ячейку, над которой будет добавлена ​​вся строка.
  2. Выберите в поле «Вставить» параметр «Вся строка» вместо «Весь столбец», как мы это делали при добавлении столбца.Выберите вариант для всей строки
  3. Нажатие на ОК вставит целую строку над выбранной вами ячейкой.Строка добавлена

Зачем кому-то нужно добавлять или удалять столбцы или строки?

При работе в Microsoft Excel есть вероятность, что вы добавляете дополнительную строку или столбец информации, которая может не понадобиться для документа, и занимает место в файле, делая его непрофессиональным, в такой ситуации пользователь для Excel может захотеть удалить эту строку или столбец информации, поскольку это не нужно и не важно для остальной части листа.

С другой стороны, необходимость в добавлении строки или столбца на лист Excel может возникнуть в любое время в течение рабочего года. Например, ваша компания могла добавить еще один продукт в свой ассортимент, и для этого вы можете добавить весь столбец или всю строку, чтобы ввести данные для нового продукта и сравнить их с другими на листе Excel.

Доступ к параметрам «Вставить» и «Удалить» можно получить, щелкнув правый курсор в выбранной ячейке. Это упрощает пользователю запоминание, куда идти, когда вам нужно удалить или вставить строку или столбец.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *