Как сканировать документы на iPhone (3 простых способа)

• iPhone предоставляет несколько способов сканирования документов, включая использование приложения «Заметки» для простоты и доступности, непосредственное использование камеры для быстрого сканирования и использование специальных приложений для сканирования для расширенных функций, таких как OCR и интеграция с облаком.
• Для наилучших результатов сканирования обеспечьте правильное освещение и размещение документа. Использование высококачественных приложений для сканирования также может улучшить вывод с помощью опций для настройки, редактирования и конвертации сканов в различные форматы.
• Крайне важно учитывать безопасность и хранение ваших отсканированных документов. Использование облачного хранилища для резервного копирования и включение шифрования и защиты паролем обеспечивает безопасность ваших документов и доступ к ним с любого устройства.

Вам не нужен профессиональный сканер документов. Вы можете быстро превратить любой бумажный документ в цифровой файл с помощью вашего iPhone. Эта возможность полезна для обработки деловых квитанций, школьных документов или личных писем, которые требуют надежного хранения.

В этой статье мы расскажем вам о трех простых методах сканирования документов с помощью iPhone, что позволит вам легко организовать свои файлы и сделать их доступными в любом месте. Этот процесс экономит время и помогает уменьшить физический беспорядок, гарантируя, что ваши важные документы всегда будут всего в нескольких касаниях от вас.

Почему сканирование документов важно?

Почему сканирование документов важно?

Сканирование документов очень важно, поскольку большая часть нашей документации создается в Интернете. Документами легче управлять, делиться и хранить в цифровом виде. Как в личных, так и в профессиональных условиях возможность конвертировать физические документы в цифровые форматы преобразует рабочие процессы, улучшает совместную работу и защищает важную информацию.

Для частных лиц сканирование важных документов, таких как контракты, квитанции или семейные фотографии, означает, что они всегда под рукой и их можно легко резервировать, что защищает их от потери из-за повреждения или потери.

Цифровые документы можно мгновенно передавать коллегам по всему миру, интегрировать в цифровые базы данных для быстрого восстановления, редактировать или обновлять без сложной обработки бумаги. Этот сдвиг повышает эффективность и способствует экологической устойчивости, снижая зависимость от бумаги.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как легко сканировать документы на Android (обновлено для 2024 года) ➜

3 простых способа сканирования документов на iPhone

Сканирование документов с помощью iPhone может быть невероятно удобным и эффективным, позволяя вам оцифровывать бумажные документы без громоздкого оборудования. Независимо от того, имеете ли вы дело с квитанциями, формами или рукописными заметками, есть несколько методов, которые вы можете использовать, каждый из которых подходит для разных потребностей и ситуаций.

Вот три простых способа сканирования документов прямо с вашего iPhone:

1. Использование приложения «Заметки»

Приложение Notes не только для заметок, но и мощный инструмент для сканирования документов благодаря встроенной функции сканирования. Этот метод особенно полезен, поскольку он использует инструмент, который уже является частью системы вашего iPhone, что упрощает доступ и использование. Вот как это сделать:

1. Начните с открытия приложения «Заметки» на вашем iPhone. Вы можете выбрать существующую заметку или создать новую для начала.
   
2. Нажмите на значок камеры внутри заметки.
   
3. Затем выберите опцию «Сканировать документы». Это активирует камеру специально в режиме сканирования документов.
   
4. Расположите документ под камерой. Приложение может автоматически захватить документ, если оно находится в автоматическом режиме. Для ручной настройки коснитесь экрана или кнопок громкости, чтобы захватить, затем используйте подсказки на экране, чтобы отрегулировать углы и оптимизировать настройки цвета.
   

Удобство использования предустановленного приложения означает, что не требуется никаких дополнительных загрузок. Сканирование легко интегрируется с другими функциями iOS, что позволяет легко делиться и хранить данные в системе.

2. Использование камеры iPhone напрямую

Приложение камеры по умолчанию на iPhone — это простое решение для тех, кому нужно быстрое сканирование без каких-либо дополнений. Оно не столько о сканировании, сколько о захвате четкого изображения документа, которое затем можно использовать в качестве сканирования. Вот как это можно сделать:

1. Откройте приложение камеры на вашем iPhone.
   
2. Поместите документ в хорошо освещенное место и расположите его в кадре камеры. Сделайте снимок документа.
   
3. Затем вы можете отредактировать это изображение для большей четкости и кадрирования, используя инструменты редактирования фотографий, доступные в приложении «Фотографии».
   

Это быстрый метод, который использует собственное приложение камеры, не требуя дополнительных шагов или приложений. Обеспечивает гибкость для редактирования с помощью более подробных инструментов в других приложениях или для использования изображения как есть.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как сканировать QR-код на iPhone — 6 быстрых и простых методов ➜

3. Использование специального приложения-сканера

Специальное приложение для сканирования — лучший выбор для тех, кому требуются более продвинутые возможности сканирования, такие как оптическое распознавание символов (OCR) или возможность обрабатывать несколько страниц одновременно. Такие приложения, как Adobe Scan или Microsoft Office Lens, предоставляют сложные функции, выходящие за рамки базового сканирования. Для этого выполните следующие действия:

1. Найдите и загрузите идеальное приложение-сканер из App Store.
   
2. Откройте приложение и дайте разрешение на сканирование вашего документа. Такие приложения обычно предоставляют подробные инструкции о том, как добиться наилучшего сканирования.
   
3. Воспользуйтесь такими функциями, как OCR, чтобы преобразовывать отсканированные изображения в текст, редактировать отсканированные изображения или объединять несколько страниц в один документ.
   

Расширенные функции расширяют функциональность, предлагая такие опции, как распознавание текста и детальное редактирование. Совместимость с различными форматами файлов и интеграция с облачными сервисами облегчают хранение и доступ к сканам из любой точки мира.

Лучшие приложения-сканеры для iPhone

Выбор правильного приложения для сканирования для вашего iPhone может значительно повысить вашу производительность, особенно при работе с большим количеством документов. Вот три лучших приложения для сканирования, доступных для iPhone, каждое из которых предлагает уникальные функции и преимущества:

1. Adobe Scan

AdobeСкан

Adobe Scan превращает ваше устройство в комплексный инструмент сканирования с автоматическим распознаванием текста (OCR). Он делает контент более четким, автоматически определяет границы и интегрируется с Adobe Document Cloud. Идеально подходит для тех, кому нужно мощное решение для частого использования, оно бесплатно с дополнительными подписками на расширенные функции, такие как редактирование и дополнительное облачное хранилище.

2. Microsoft Office Lens

Microsoft Office Линза

Идеально подходит для пользователей Office 365, Microsoft Office Линза напрямую интегрируется с приложениями Microsoft, превращая сканы в редактируемые файлы Word и PowerPoint. Он имеет специальные режимы для документов и досок, оптимизируя четкость и удаляя блики. Это приложение бесплатно, расширяя функциональность для тех, у кого есть подписка на Office 365.

3. КамСканер

CamScanner

CamScanner предлагает обширные функции для личного и профессионального использования, включая расширенное OCR для извлечения текста и интеллектуальную обрезку для высококачественных сканов. Поддерживает обширные форматы файлов и облачные сервисы, такие как Google Drive и Dropbox. Приложение имеет бесплатную версию для базового использования, а также премиум-подписку для сканирования с более высоким разрешением и большего объема памяти.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как использовать Text Recovery Converter для документов Word ➜

Советы по сканированию документов на iPhone

Советы по сканированию документов на iPhone

Сканирование документов на вашем iPhone может быть очень эффективным, если делать это правильно. Вот несколько советов, которые помогут вам получить наилучшее возможное качество отсканированных изображений:

• Правильное освещение: Убедитесь, что документ хорошо освещен, но избегайте прямого блика от верхнего света. Лучше всего подойдет естественный свет, но используйте постоянный, мягкий источник света, если вы находитесь в помещении.
• Плоская поверхность: Положите документ на плоскую поверхность. Если бумага сморщена или изогнута, попробуйте разгладить ее под тяжелой книгой в течение нескольких минут перед сканированием.
• Устойчивые руки или поддержка: держите iPhone устойчиво во время сканирования. Рассмотрите возможность использования подставки или штатива, предназначенных для смартфонов, для еще лучшей устойчивости.
• Оптимальное расстояние и расположение: Расположите iPhone прямо над документом, чтобы избежать углов и искажений. Документ должен полностью появиться в кадре в приложении камеры.
• Используйте сетки и направляющие: многие приложения для сканирования предоставляют экранные сетки или границы, которые помогут правильно выровнять документ. Используйте эти инструменты, чтобы края документа совпадали с направляющими.

Заключительные мысли

Сканирование документов с помощью iPhone — это простой и эффективный способ оцифровки и управления важными документами. Независимо от того, используете ли вы встроенное приложение Notes, камеру iPhone или специализированное приложение для сканирования, процесс разработан для удобства и эффективности.

Следуя приведенным советам, вы можете гарантировать высококачественные сканы, которые идеально подходят для профессионального или личного использования. Оцифруйте свои документы с помощью iPhone, чтобы упростить работу и защитить свои документы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сканировать документы в условиях слабого освещения?

Да, но для оптимальных результатов требуется хорошее освещение. Если вам нужно сканировать при слабом освещении, включите фонарик на iPhone или используйте внешние источники освещения, чтобы улучшить качество сканирования. Это минимизирует тени и улучшает способность камеры захватывать детали.

Как лучше всего хранить отсканированные документы на iPhone?

Используйте облачные сервисы хранения, такие как iCloud, Google Drive или Dropbox, для безопасного и доступного хранения документов. Эти сервисы автоматически создают резервные копии ваших документов и позволяют вам получать к ним доступ с любого устройства, что повышает гибкость и безопасность.

Как обеспечить конфиденциальность отсканированных документов на моем iPhone?

Используйте приложения для сканирования и хранения, которые предлагают сквозное шифрование, и убедитесь, что операционная система вашего iPhone обновлена, чтобы использовать новейшие функции безопасности. Рассмотрите возможность использования дополнительных мер безопасности, таких как пароли и биометрические замки на вашем устройстве и в приложениях.

Можно ли сканировать несколько страниц в один документ на iPhone?

Приложения для сканирования, такие как Adobe Scan и Microsoft Office Lens, поддерживают сканирование нескольких страниц, которые можно сохранить как один документ. Эта функция помогает объединять многостраничные документы, такие как контракты или длинные отчеты.

В каких форматах я могу сохранять отсканированные документы?

Большинство приложений для сканирования позволяют сохранять файлы в различных форматах, включая PDF, JPEG и иногда TXT. Выбор формата зависит от того, как вы планируете использовать документ; PDF лучше всего подходит для просмотра и обмена, а JPEG подходит для изображений.