Как отправлять факсы со своего компьютера без факсимильного аппарата или телефонной линии?

Большинство молодых людей сегодня даже не знают, что такое факс, не говоря уже о том, как работают факсы или как работает ведущая технология передачи данных 20-го века. Несмотря на то, что факс является устаревшим способом связи, некоторые компании все еще настаивают на его использовании, поскольку считают его невероятно безопасным (а это не так, поскольку перехват данных, передаваемых по телефонным линиям, довольно прост). Так что же делать, если вам по какой-либо причине необходимо отправить документ по факсу?

Технология передачи данных, известная как факс

Сегодня единственными владельцами факсимильных аппаратов являются малые предприятия, которые работают десятилетиями и до сих пор не перешли на более современные способы общения, а также люди старше 50 лет, которые все еще цепляются за прошлое, поэтому маловероятно, что у вас есть факс. Вы можете пойти и купить выделенный факсимильный аппарат или один из тех принтеров, которые также способны отправлять факсы, но действительно ли вы собираетесь отправлять достаточно факсов, чтобы оправдать инвестиции? Возможно нет. Вы можете использовать программу Windows Fax and Scan, которая поставляется со всеми компьютерами Windows, чтобы сканировать документ и отправлять его кому-либо по факсу, но для этого все равно потребуется модем для факсимильной связи удаленного доступа, а также стационарный телефон, что делает это вариант меньше идеального.

Не бойтесь, однако, – вы можете отправлять факсы, используя только компьютер, без какой-либо необходимости для факсимильного аппарата, факс-модема или стационарного соединения. Фактически, существуют целые компании и онлайн-сервисы, основанные на предпосылке содействия этому конкретному начинанию, и вы можете использовать практически любую из них для удовлетворения ваших потребностей в факсах, какими бы незначительными или многочисленными они ни были. Вот как вы можете отправить документ по факсу без фактического факсимильного аппарата или телефонной линии:

Шаг 1. Подготовьте документ для отправки по факсу

Прежде всего, вам необходимо убедиться, что на вашем компьютере есть документ, который вы хотите отправить по факсу, и он готов к отправке в службу по вашему выбору, которая отправит документ по факсу предполагаемому получателю. Для этого:

1. С помощью сканера отсканируйте документ, который вы хотите отправить по факсу, и сохраните его в виде файла на своем компьютере. Если у вас нет лежащего рядом сканера, высококачественное изображение документа, снятого смартфоном или камерой, подойдет просто отлично.
   Примечание. Если документ, который вы хотите отправить по факсу, уже существует в виде файла на вашем компьютере, просто пропустите этот шаг.Файл, который вы хотите отправить по факсу
2. Преобразовать документ в PDF. В то время как большинство онлайн-служб факсимильной связи принимают документы в различных форматах, вы просто не ошибетесь с файлом PDF, так как он универсален во всех этих службах. Чтобы избежать потенциальных проблем в будущем, просто преобразуйте файл, который вы хотите отправить по факсу, в PDF заранее.Конвертировать файл в PDF

Теперь ваш документ готов к отправке на выбранный вами онлайн-факс!

Шаг 2. Выберите онлайн-факс

Существует множество различных онлайн-факс-сервисов, поэтому их выбор может быть довольно пугающим. Вы можете немного сузить свой выбор, просто подумав о своих потребностях: если вам нужно отправить документ по факсу только один раз в “голубую луну”, вы можете с легкостью подписаться на бесплатную пробную версию на короткий период времени с онлайн факс Если, однако, ваши факсимильные потребности являются существенными и постоянными (но недостаточными для оправдания оплаты за факсимильный аппарат или модем и телефонную линию), вам придется раскошелиться и подписаться на платную онлайн-службу факсов.

Что касается платных онлайн-услуг факса, RingCentral Fax возглавляет список. Предлагая первоклассные онлайн-факсимильные услуги с большим количеством функций, чем вы знаете, что делать, всего за $ 13 в месяц, если вы собираетесь платить за онлайн-факс, RingCentral Fax – это услуга, за которую вы должны платить. В то время как RingCentral Fax предлагает бесплатную пробную версию на один месяц, если вы выбираете бесплатный пробный маршрут, чтобы удовлетворить ваши потребности в факсах, MyFax и его месячная бесплатная пробная версия – путь. Бесплатно, как только вы зарегистрируетесь, MyFax позволит вам отправить по факсу колоссальные 100 страниц (что больше факсов, чем средний человек отправил за последнее десятилетие) в течение следующих 30 дней.

Шаг 3. Отправьте факс

После того, как вы решили использовать онлайн-факс, просто:

1. Зайдите на сайт выбранной вами службы факсов и зарегистрируйтесь с ними.Зарегистрируйтесь с помощью RingCentral FaxЗарегистрируйтесь с MyFax
2. Настройте свою учетную запись и убедитесь, что все ваши предпочтения определены правильно.Настройте свой аккаунт
3. Загрузите документ, который вы хотите отправить по факсу. После того, как вы зарегистрировали учетную запись в выбранной вами факсимильной службе и получили доступ ко всему, что они могут предложить, предложите службе инициировать процесс отправки нового факса (если требуется), найдите вариант загрузки файл для отправки по факсу и загрузить документ, который вы хотите отправить по факсу.
4. Введите всю необходимую информацию для получателя факса и дайте один раз все остальные настройки, чтобы убедиться, что они настроены правильно.
5. Отправь свой факс!

Практически во всех онлайн-службах факсов отправка документов по факсу происходит мгновенно, поэтому при отправке факса это в значительной степени происходит, когда получатель получает факс.

Как получить факс без факсимильного аппарата

Если ваш факс нуждается не только в отправке нескольких факсов, но и в получении их, вам все равно не требуется выделенный факсимильный аппарат или модем для удаленного доступа! Вы также можете получать факсы через те же онлайн-службы факсов, которые можно использовать для отправки факсов.

Прием факсов, однако, требует, чтобы в качестве вашей факсимильной линии был установлен выделенный телефонный номер, поэтому вам придется заплатить небольшую суматоху за онлайн-факс, чтобы иметь возможность получать факсы через них. К счастью, даже при получении факсов через онлайн-службы факсов вы можете попробовать их бесплатно, прежде чем подписываться на ежемесячную подписку – например, RingCentral Fax предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для приема факсов, а MyFax – одноразовую. месячная бесплатная пробная версия охватывает получение до 200 страниц.