Как объединить несколько документов Word в один

Узнайте, как все это объединить

Microsoft Word поможет вам упростить вашу работу. Рассмотрим ситуацию, когда вам нужно скомпилировать несколько разных документов Microsoft Word вместе, чтобы создать один документ Word. Вам не нужно заходить на веб-сайты для создания этой компиляции, потому что Microsoft Word предлагает вам этот замечательный инструмент, с помощью которого вы можете скомпилировать все файлы для Word и создать один файл для всех.

Зачем кому-то компилировать файлы Word, а не создавать один файл с самого начала

Независимо от того, являетесь ли вы студентом или работающим человеком, требования к клиентам, университетам и даже к вам со временем меняются. Например, возможно, что вы сделали каждую главу своей диссертации в разных файлах Microsoft Word, чтобы вы могли вести четкий подсчет слов в каждой главе. А теперь, поскольку вам нужно его скомпилировать, копирование и вставка для вас слишком утомительны. Вместо этого вы можете использовать этот инструмент в Microsoft Word, который вряд ли займет несколько минут, чтобы скомпилировать более одного файла. Здесь вы сэкономите время, которое вы бы потратили зря, копируя и вставляя главу за главой. Вот как вы можете объединить файлы Word в Microsoft Word, просто следуйте инструкциям, указанным ниже.

  1. Откройте документ Word. Теперь необязательно открывать файл в одном из файлов Word, с которыми вы хотите скомпилировать остальные. По моему мнению, лучше всего, если вы откроете совершенно новый пустой документ, чтобы ни один из ваших документов Word никоим образом не изменился.Первоначально я оставил документ пустым, но позже я добавил свое имя в самую верхнюю строку, чтобы вы могли заметить разницу, когда я объединяю этот файл с остальными файлами.
  2. На верхней панели инструментов вам нужно щелкнуть вкладку «Вставить». Здесь вы найдете вкладку, с помощью которой можно объединить более одного файла Word и сделать их одним файлом.Вставить: как следует из названия, здесь вы можете «вставить» контент в документ Word, над которым вы сейчас работаете.
  3. В правом конце этой панели в разделе «Вставка» найдите вкладку «Объект», как показано на изображении ниже. Вам нужно щелкнуть направленную вниз стрелку, прикрепленную к этой вкладке, чтобы вы могли получить доступ к раскрывающемуся списку параметров для вашего документа.Объект> Текст из файла. Второй шаг здесь после того, как вы щелкнете по направленной вниз стрелке, — это щелкнуть вкладку «Текст из файла».
  4. Если щелкнуть направленную вниз стрелку объекта, откроется раскрывающийся список, как показано на изображении выше. В этом списке щелкните вторую вкладку с надписью «Текст из файла…». На этой вкладке откроется расширенное окно, в котором будут показаны все документы на вашем компьютере, из которых вы можете выбрать. Назначение этой вкладки «Текст из файла…» — помочь вам взять текст из файлов на компьютере и автоматически добавить его в текущий документ. Хотя вы должны знать, что когда вы копируете текст из других файлов через эту вкладку, вы копируете только «текст». Никакое форматирование не копируется, что означает, что вам может потребоваться выполнить форматирование заново.Выберите несколько документов, которые вы хотите скомпилировать в один документ. Просто нажмите клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре и щелкните документы, чтобы выделить их все. Если вы хотите выбрать все файлы в определенной папке, нажмите клавишу Shift с буквой A, это выберет все файлы в этой папке.
  5. После выбора всех файлов, которые вы хотите объединить, вам нужно щелкнуть вкладку «Вставка», как показано на изображении.При нажатии на эту вкладку «Вставка» будет вставлено все содержимое из файлов, которые вы только что выбрали, в этот открытый документ, над которым вы работаете. Убедитесь, что вы хотите объединить файлы. Осторожно нажмите на документы, которые вы хотите объединить, поскольку есть вероятность человеческой ошибки, вы можете выбрать дополнительный файл, который здесь изначально не нужен.
  6. Я выбрал три документа Word для объединения с этим четвертым, который я открыл изначально. Теперь не важно, что четвертый файл был одним из файлов, которые вы хотите объединить. Как упоминалось ранее, я использовал пустой файл, и даже если вы решите использовать уже заполненный документ, это тоже приемлемо. Вот как будет выглядеть ваш документ Word после объединения с тремя другими файлами (в моем случае вы можете добавить еще больше файлов для слияния).Все три файла в одном месте. Легче их распечатать, проще представить свою работу.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *