Как сравнить два документа Microsoft Word?

Microsoft Word используется для создания различных типов документов для личного и офисного использования. Однако документы часто создаются и редактируются разными авторами. Что касается двух экземпляров; оригинальные и переработанные, пользователи хотели бы сравнить их и найти изменения. В Microsoft Word уже есть функция, которая сравнивает два документа и определяет изменения. В этой статье мы подробно покажем функцию сравнения Microsoft Word.

Сравнение двух документов Word

Сравнение двух документов в Microsoft Word

Прежде всего, в вашей системе должны быть доступны оба файла. В Microsoft Word вам нужно будет просмотреть оба файла и выбрать их. Сравнение откроется в другом окне. Он также предоставляет множество дополнительных возможностей для сравнения документов. Пользователи могут использовать только определенную опцию или все из них в зависимости от типа документа. Ниже мы предоставили шаги, чтобы продемонстрировать идею сравнения двух документов в Microsoft Word:

  1. Откройте Microsoft Word, дважды щелкнув ярлык на рабочем столе. Вы также можете открыть его, выполнив поиск с помощью функции поиска Windows.
  2. Перейдите на вкладку «Обзор» в Microsoft Word, затем нажмите «Сравнить» и выберите вариант «Сравнить две версии».Сравнение двух документов
  3. Появится новое окно «Сравнить документы», выберите исходный и исправленный документы, просматривая их. Вы также можете добавить метку для измененного документа, чтобы увидеть изменения с этой меткой.Выбор исходных и исправленных документов
  4. Кроме того, нажмите кнопку «Еще», чтобы просмотреть дополнительные параметры. Это расширит окно и покажет больше настроек сравнения. Здесь вы можете выбрать, какое сравнение вы хотите найти в документах.Настройка дополнительных параметров
  5. Когда все настроено, нажмите кнопку ОК, чтобы сравнить оба документа.

Обзор сравнения

При сравнении документов будет три области. В правой области будут отображаться как исходные, так и исправленные документы. В средней области будет отображаться сравниваемый документ и изменения между обоими документами. В левой области будут отображаться изменения, внесенные в исправленный документ. Вы можете получить представление об этом на скриншоте ниже.

Обзор сравнения

Однако режим просмотра документа можно изменить в раскрывающемся меню «Отслеживание» на вкладке «Обзор». Панель обзора — это левая область, где отображаются редакции документов, вы можете скрыть / показать ее, щелкнув по ней. В раскрывающемся списке «Отображение для обзора» есть четыре различных варианта, которые вы можете выбрать в зависимости от того, как вы хотите отображать сравнение документов.

Обзор вариантов для просмотра изменений

Объединение документов

Последним шагом после сравнения двух документов будет их объединение. Объединение документов происходит после внесения всех изменений и редактирования. Это не что иное, как просто сохранение документа. Однако сначала вы должны принять изменения. Вы можете нажать «Принять» на вкладке «Обзор» и выбрать один из следующих вариантов, чтобы принять изменения.

Принятие изменений

После принятия изменений щелкните вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить» или «Сохранить как», чтобы сохранить документ.

Сохранение файла

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *