Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Таблицы Google и раскрывающиеся списки

Google Таблицы работают почти так же, как MS Excel. Имея несколько существенных различий в обеих программах, вы можете легко использовать любую из двух для создания своей базы данных для чего угодно. Создание раскрывающегося списка может показаться вам немного сложным, но если вы будете следовать инструкциям, приведенным в статье, вы легко сможете это сделать без особых указаний.

Открытие Google Таблиц

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и найдите сетку настроек, чтобы открыть Документы Google.Войдите в свою учетную запись Gmail, нажмите на сетку настроекДокументы Google предназначены для всех документов, которые вы хотите создать, включая Google Таблицы.
2. Щелкните «Документы», как показано на предыдущем рисунке. Нажав на «Документы», вы перейдете на другую страницу, где найдете параметры и шаблоны для создания нового документа.Главное меню слева

   Поскольку вам нужно создать раскрывающийся список в Google Таблицах, вам нужно открыть Google Таблицы, теперь они будут доступны в левой части этой страницы после того, как вы нажмете три строки в левом углу, которые являются главным меню, как показано на картинке ниже.

   Нажмите Главное меню, а затем – Таблицы.

3. Из появившихся опций нажмите на Таблицы. У них есть зеленый значок.Зеленая иконка
4. После того, как вы нажмете «Таблицы», вы будете перенаправлены на другую страницу, на которой вы сможете создать новую электронную таблицу или использовать предоставленные шаблоны. Он также покажет вам список ваших предыдущих работ прямо внизу.Параметры вашего шаблона для Google Таблиц
5. Выберите либо шаблон, либо пустой. Я выберу пустой документ.

Создание раскрывающегося списка в Google Таблицах

Так выглядит таблица Google Spread.

Ваша таблица

Чтобы сделать выпадающий список в Google Таблицах, вам необходимо:

1. Щелкните ячейку, которую хотите выбрать, и создайте раскрывающийся список. Это может быть одна или несколько ячеек.
   Синие линии вокруг первой ячейки показывают, что я выбрал ее. Вы можете расширить этот выбор, щелкнув курсор в правом нижнем углу и расширив его до ячеек, которые вы хотите выбрать. В качестве простого примера давайте выберем по одной ячейке за раз.выберите ячейку или несколько ячеек
2. После того, как вы сделали выбор ячейки, щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку. Вам будет показано несколько вариантов.Найдите подтверждение данных
3. Вы должны нажать здесь «Проверка данных», которая находится в самом конце списка.
   Есть еще один способ получить доступ к проверке данных. Вместо того, чтобы щелкать правой кнопкой мыши по выбранной ячейке, вы можете просто выбрать ячейку и щелкнуть параметр «Данные» на панели инструментов, отображаемой прямо в верхней части электронной таблицы. В разделе «Данные» вы найдете «Проверка данных».Другой способ доступа к проверке данных
4. Проверка данных покажет вам эти варианты.Типы записей и списков данных, которые вы можете составить

   Вам необходимо выбрать тип раскрывающегося списка, в котором написано слово «Критерии». Вы можете выбрать, какой именно раскрывающийся список вы хотите создать. Я собираюсь выбрать «список элементов» для этого примера, поскольку я хочу показать, как создать раскрывающийся список.

   Список элементов или список из диапазона будут отображать раскрывающиеся списки.Выберите тот, который лучше всего соответствует вашей рабочей теме

   Выбор другого критерия предоставит вам больше вариантов, в которых вам нужно будет заполнить раскрывающийся список того типа, который вам нужен. Например, выбор «Список элементов» дал мне пустое место, чтобы добавить список вещей, для которых мне нужен раскрывающийся список. И чтобы отделить эти вещи друг от друга, мне нужно добавить запятую. Как показано на картинке ниже.

   Добавьте детали

   Если вы хотите, чтобы в ячейке отображалась кнопка со стрелкой, необходимо выбрать параметр «Показать раскрывающийся список в ячейке».

   Установите этот флажок, если хотите, чтобы стрелка раскрывающегося списка отображалась

5. Сохраните только что внесенные изменения.Вот так теперь будет выглядеть ваша простыня
6. Ваш список создан. Каждый раз, когда вы наводите курсор на ячейку, которая была отформатирована соответствующим образом, и щелкаете направленную вниз стрелку, появляется окно параметров, информирующее пользователя о том, что это параметры, из которых он может выбирать.Нажав на стрелки в ячейке, вы увидите список
7. При добавлении недопустимого ввода в углу ячейки будет отображаться предупреждение о том, что ввод недопустим.неверный вводпредупреждение о недопустимой записи с появлением цвета в правом углу ячейки.
8. Если вы не хотите, чтобы стрелка для параметров в ячейке отображалась, снимите флажок в разделе «Проверка данных» для «Показать раскрывающийся список в ячейке».