Как создать иерархическую диаграмму в Microsoft PowerPoint

Создать диаграмму в PowerPoint

Microsoft Powerpoint – очень интересная программа для создания эффектных презентаций. А добавление графиков в презентацию Powerpoint может добавить больше деталей к слайду в очень краткой форме. Если вы хотите добавить граф сортировки генеалогического дерева в презентацию Powerpoint, вы должны выполнить шаги, указанные ниже.

1. Откройте Microsoft Powerpoint в пустом файле или в уже существующей презентации. Чтобы составить граф сортировки генеалогического дерева, вам понадобится всего один слайд. Итак, если вы хотите добавить это между слайдами в уже созданной презентации, вы можете выполнить те же действия, что и эти.Откройте Powerpoint для новой или уже существующей презентации

   Измените макет слайда, как показано на изображении ниже. Поскольку он будет в иерархическом порядке, вы можете оставить для него больше места на слайде и меньше места для заголовка или заголовка слайда.

   Выберите другой макет для этого слайда

   Я выбрал стиль «Заголовок и содержимое» для своего слайда. Вы можете выбрать любой из вариантов, показанных на изображении выше. Просто помните, что данные, которые вам нужно ввести, должны быть видны глазу, даже если кто-то сидит далеко от экрана. А для этого график должен быть на просторном слайде.

2. После выбора макета слайда он будет выглядеть так.Графика Smart Art

   Щелкните зелено-белый значок для «Вставить графику SmartArt». Здесь вы можете добавлять все виды и типы графиков для своей презентации.

   Все формы SmartArt, которые можно добавить

   И здесь мы обнаружим диаграмму, подобную генеалогическому древу, которую можно найти в «иерархических» графиках, как показано на изображении ниже. Семейное древо показывает иерархию, и это то, что нам нужно для нашей презентации.

   Диаграммы иерархии, похожие на семейное древо. Вы можете использовать это для слайдов, где вам нужно показать шаги программы.

   Щелкнув по Иерархии, вы увидите несколько примеров различных типов иерархических диаграмм. Распространение по вертикали и горизонтали. Вы можете выбрать те, которые лучше всего подходят для ваших данных. И при выборе стиля для графика убедитесь, что данные легко помещаются на одном слайде, не выглядя слишком перегруженными на экране. После выбора стиля графика нажмите OK, чтобы подтвердить график.

   После выбора диаграммы нажмите ОК.

3. Когда вы нажмете ОК, график автоматически появится на слайде в исходном виде.Выбранная вами иерархическая диаграмма будет отображаться в самом необработанном виде.

   Теперь вы можете редактировать это так, как хотите. Добавьте данные в текстовые поля, как показано на изображении ниже.

   Добавьте данные к фигурам и при необходимости добавьте больше фигур в диаграмму.

   Теперь, если вы хотите добавить больше элементов в эту диаграмму, добавив больше фигур / текстовых полей в диаграмму, вам нужно щелкнуть вкладку «Добавить фигуру». Щелкнув эту вкладку один раз, вы добавите текстовое поле прямо под текстовое поле, которое было выбрано, как показано на изображении ниже.

   Добавить фигуру

   Но если вы хотите разместить новое текстовое поле выше, слева или справа от фигуры, вам следует щелкнуть направленную вниз стрелку, например, значок рядом с «Добавить фигуру». Откроется раскрывающийся список параметров, с помощью которых вы сможете добавить текстовое поле на диаграмму.

   Размещение формы

   Вы можете добавить фигуру после выделенного текстового поля, перед ним, над ним и под ним. Выбирайте вариант, конечно, с учетом ваших данных. Цель иерархической диаграммы – показать иерархию. То, что определенный шаг или инцидент происходит до второго шага или инцидента. Это поможет вам решить, где лучше разместить новую форму.

   Вверху, внизу, после, до

4. Редактируйте диаграмму на ходу. И в соответствии с вашими требованиями к презентации. Если вам не нравится макет, вы можете изменить его даже после создания всего слайда.Изменение макета

   Вы можете изменить цвета диаграммы и добавить к ней больше стиля, чтобы ваша презентация выглядела более привлекательной для зрителей.

   Изменить стиль

   Параметр «Формат» на верхней панели инструментов также предлагает ряд параметров для редактирования диаграммы.

   Формат

Примечание: презентации должны быть простыми, точными и ясными. Добавление слишком большого количества контента на один слайд может лишить аудиторию интереса. Также добавьте несколько картинок на слайды, чтобы было интересно и не скучно. Вы также можете изменить форму текстовых полей на диаграмме на другую форму, например на круг, вместо обычного прямоугольника.