Как переключаться между листами и ячейками в Microsoft Excel

При работе в Microsoft Excel, особенно когда это рабочий файл, электронная таблица состоит из большого количества данных и множества листов, между которыми можно переключаться. К счастью, пользователям Microsoft Excel гораздо проще перемещать данные в файле Excel с помощью коротких клавиш и легко доступных вкладок, которые удобны для пользователя и помогают пользователю сэкономить так много времени.

Существует три основных способа перемещения по одному листу Excel, в этом случае вам нужно найти данные в ячейках на одном листе. С другой стороны, Microsoft также позволяет пользователям переключаться между разными рабочими листами, используя те же инструменты, которые будут упомянуты ниже.

1. Найдите ячейку вручную и щелкните лист.
2. Используйте вкладку «Перейти», с помощью которой можно найти ячейку и рабочий лист со ссылкой.
3. Наконец, используя поле имени. Это похоже на то, как работает опция «Перейти» в Microsoft Excel.

Поиск ячейки и листа вручную

Это наименее рекомендуемый способ переключения между ячейками и листами. Причина в том, что это займет слишком много времени, чтобы кто-либо вручную нашел ячейку и рабочий лист, в ситуации, когда существует более одного рабочего листа, и учитывая, что каждый рабочий лист содержит тысячи данных. Вам не только будет сложно найти ячейки или рабочие листы, но и есть много шансов, что вы даже не найдете нужные данные, поскольку данных для просмотра ТАКОЕ много, а значит, больше шансов на ошибку в поиске.

Использование опции «Перейти» в Microsoft Excel

Опцию «Перейти» нельзя найти на основных страницах Microsoft Excel, но вам нужно будет найти ее, выполнив шаги, указанные ниже.

1. Когда вы находитесь на листе Excel, вы можете увидеть опцию «Главная» на верхней панели инструментов, которая по умолчанию в основном открыта. Если вы находитесь на другой вкладке, щелкните вкладку «Главная».
2. В правой части экрана найдите параметр «Найти и выбрать». Нажмите на нее, чтобы увидеть раскрывающийся список вариантов для выбора.
3. Здесь вы найдете вкладку «Перейти». Щелкните эту вкладку, и появится поле, в которое вы добавите ссылку на ячейку или лист.Откройте лист Excel. Главная> Найти и выбрать> ПерейтиПерейти к ящику со ссылочным пространствомВведенная вами ссылка на ячейку будет отображаться на вашем листе Excel следующим образом

Другой способ получить доступ к функции «Перейти» – использовать короткие клавиши. Их можно нажать на клавиатуре, чтобы открыть окно выбора «Перейти». Пространство для справки – это место, куда вы добавите имя ячейки или имя рабочего листа вместе с именем ячейки. Ниже приведены несколько коротких клавиш, которые можно использовать для открытия опции «Перейти».

1. F5 на клавиатуре можно нажать, чтобы напрямую открыть опцию «Перейти».
2. Еще одна короткая клавиша – «Ctrl + G», которая откроет для вас опцию «Перейти».

Что писать в справочном поле на вкладке “Перейти к”

Если вы хотите перейти в другую ячейку, вам просто нужно написать алфавит для ячейки и номер. Больше ничего для перехода в другую камеру не требуется. Посмотрите на следующее изображение, чтобы лучше понять это.

Написание ссылки на ячейку

Для перехода к другому рабочему листу вы также должны написать номер рабочего листа в поле «Ссылка» в поле «Перейти». Для этого необходимо соблюдать определенный формат.

Написание справки для листа

Нажав OK, вы появитесь в найденной ячейке или на листе.

Открытие листа или ячейки соответственно

Короткие клавиши для переключения между листами

Есть две основные короткие клавиши, которые можно использовать для переключения между листами в Excel.

• Ctrl + PgUp, чтобы перейти к предыдущему рабочему листу.
• Ctrl + PgDn, чтобы перейти к следующему листу.

Использование поля имени для перемещения между ячейками и листами

Поле имени появится на левой стороне листа Excel. Это в основном показывает имя ячейки и номер ячейки, в которой вы сейчас находитесь. Чтобы перейти к другой ячейке или листу из того же файла, все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть в том месте, где написана ссылка на ячейку. Например, на рисунке ниже H4 – это ссылка на ячейку.

Где написано H4, это поле имени

Введя номер ячейки, в которую вы хотите перейти, и нажав клавишу ввода, вы перейдете в ячейку.

Изменение поля имени, чтобы вы могли найти эту ячейку

Точно так же вы можете написать ссылку на другой лист, используя следующий формат, как показано на изображении.

Ячейка расположенаПоле имени для перехода на другой листРасположен