Как определить общие файлы и каталоги на OneDrive?

В сети есть разные вещи, которые разделяются и используются сотрудниками. Это включает в себя сетевые ресурсы, а также файлы, над которыми работает команда. Облачное хранилище является одной из наиболее часто используемых технологий в наши дни. Вместо того, чтобы покупать физическое оборудование, вы можете просто использовать облачную систему, к которой может обращаться любой человек в сети, имеющий необходимые полномочия.

OneDrive – это облачный файловый хостинг, который предлагает возможность хранения папок и файлов в облаке. Используя OneDrive, вы можете легко обмениваться каталогами или определенными файлами с другими пользователями, чтобы они также имели к ним доступ. Это может быть очень полезно в сети, где над одним проектом работают разные люди. Часто вам придется регистрироваться в общих файлах и папках, чтобы убедиться, что ничто деликатное не передается людям, которые не имеют разрешения на его просмотр.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Solarwinds Access Rights Manager

Это то, что можно легко сделать с помощью программного обеспечения для управления доступом. Наличие программного обеспечения для управления правами доступа в наши дни очень важно, учитывая, насколько крупными и сложными стали сети. Многие пользователи должны обрабатываться вручную, и поэтому ИТ-администраторам нужно искать инструмент ARM, который поможет им более эффективно управлять разрешениями пользователей.

Загрузка диспетчера прав доступа Solarwinds

Найти подходящее программное обеспечение для управления доступом может быть сложно, потому что в наши дни в Интернете доступно так много. Всякий раз, когда вы идете за такими инструментами, попробуйте продукт, который разработан известной компанией. Таким образом, вы, скорее всего, получите отличный продукт для себя. Именно поэтому мы собираемся использовать диспетчер прав доступа Solarwinds (Скачать здесь) в этом руководстве. Solarwinds – очень известная компания, когда дело доходит до системного и сетевого управления. Большинство их продуктов являются первоклассными и популярными в отрасли, как и Access Rights Manager.

Access Rights Manager упрощает ваш подход к правам доступа через интуитивно понятный интерфейс, где вы можете просматривать права доступа всех пользователей и групп. Вы можете легко управлять и контролировать права доступа через удобный интерфейс в вашей Active Directory и многое другое. Вы также можете просмотреть изменения прав доступа, которые были внесены в Active Directory, и, что еще лучше, вы сможете увидеть, какие изменения были внесены кем и когда.

Мы будем использовать инструмент в этом руководстве, как уже упоминалось ранее, поэтому обязательно загрузите программное обеспечение по приведенной ссылке. Вы можете загрузить бесплатную пробную версию, чтобы протестировать продукт для себя, если вы хотите, чтобы он работал в течение 30 дней при полной функциональности. Процесс установки очень прост и легок. Вам будет предложено выбрать тип установки. Если вы хотите использовать существующий сервер SQL, перейдите к расширенной установке, в противном случае экспресс-установка – это путь, так как он включает в себя все необходимые компоненты, необходимые для продукта.

Настройка диспетчера прав доступа

После того, как вы установили инструмент ARM в вашей системе, вам придется настроить его, прежде чем он будет готов к использованию. Процесс настройки включает предоставление учетных данных Active Directory, которые будут использоваться инструментом для его просмотра, создание базы данных, изменение настроек RabbitMQ и многое другое. После того, как вы закончите с первым мастером, появится второй мастер, известный как Мастер сканирования. Здесь ваша среда будет отсканирована, чтобы в Access Rights Manager были все необходимые данные, прежде чем он начнет их отображать.

Итак, без лишних слов, давайте начнем.

При первом запуске инструмента ARM вы автоматически попадете в Мастер настройки.
Войдите в систему как пользователь, который установил инструмент в системе на странице входа.
После этого на странице Active Directory укажите учетные данные AD, которые будут использоваться для доступа к Active Directory средством ARM.Учетные данные Active Directory
На следующей странице укажите сведения о сервере SQL и выберите метод аутентификации.
Затем на странице базы данных вы можете выбрать либо использование существующей базы данных, либо создание новой.База данных ARM
После этого на странице веб-компонентов вы можете указать сервер, на котором должны запускаться веб-компоненты. Рекомендуется запускать веб-компоненты на самом сервере ARM.
Затем вы можете изменить настройки RabbitMQ на следующей странице, если хотите. Однако рекомендуется использовать значения по умолчанию.Настройки RabbitMQ
Обзор ваших настроек будет отображаться на странице Сохранить. Перейдите в настройки и нажмите кнопку «Сохранить конфигурацию».
Это перезапустит сервер ARM, а затем вам будет показано сообщение «Сервер не подключен», что нормально и совершенно нормально. Вы не должны волноваться.
После этого запустится мастер сканирования.
На странице Active Directory здесь укажите учетные данные, которые будут использоваться для сканирования AD и файлового сервера. Также выберите домен, из которого поступает предоставленная учетная запись.Учетные данные сканирования Active Directory
Выберите домен для сканирования на странице «Домен» и нажмите «Далее».
Укажите сведения о файловом сервере и нажмите кнопку «Далее».
Настройки сканирования будут показаны на странице «Начать сканирование». После проверки щелкните на странице «Начать сканирование», чтобы начать сканирование.Настройки сканирования

Нахождение общих файлов и каталогов на OneDrive

Теперь, когда вы закончили установку и настройку диспетчера прав доступа в своей системе, пришло время перейти к основной теме, а именно к идентификации общих файлов и каталогов в OneDrive. Это можно сделать очень легко с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса диспетчера прав доступа Solarwinds.

Преимущества облачной системы, такой как OneDrive, довольно очевидны, так как несколько сотрудников могут с удобством работать над одними и теми же файлами. ARM покажет вам, какие пользователи поделились какими файлами и папками с кем.

Перейти на страницу ресурсов.
Затем разверните категорию OneDrive.
Просмотрите структуру OneDrive, чтобы увидеть, какие пользователи имеют разрешения для файлов и папок.Просмотр прав пользователя OneDrive
Если вы хотите просматривать внешние файлы, введите «Внешний» в строке поиска, а затем нажмите на нужный результат в разделе «Учетные записи OneDrive».Просмотр внутренних и внешних файлов
Если вы хотите просмотреть файлы и папки, которые являются общими внутри организации, введите «Внутренний» в строке поиска, а затем нажмите на результат в разделе «Учетные записи OneDrive».
Access Rights Manager в каждом случае откроет сценарий, который показывает файлы и папки, совместно используемые внешне и внутренне соответственно.